Responsable administratif et financier / administrative et financière (h/f)

Description du poste :
Je recrute pour mon partenaire, structure impliquée dans des enjeux de société située à Paris 1er, un Responsable Administratif et financier en CDI.
Le/La Responsable Administratif/ve et Financier/ère assure un rôle de conseil auprès de la
Direction.
Il/Elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/e du respect des obligations
légales. Il/Elle sera plus précisément en charge des missions suivantes :
Suivi comptable et financier
- Élaborer et participer au pilotage du budget en conformité avec les
choix stratégiques de la direction.
- Élaborer la partie financière des demandes et bilans des différentes sources de
financements.
- Gérer la partie financière et comptable en relation avec le cabinet comptable.
- Piloter la rentabilité des missions, suivre les indicateurs.
- Participer au plan de financement et valider les budgets.
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux
prévisions.
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts.
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
- Valider les choix fiscaux avec les experts (Comptable, expert-comptable et
commissaire aux comptes)
- Superviser le règlement des contentieux.
Suivi administratif
- Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées
(téléphonie, entretien, fournitures...).
- Contrôler les engagements juridiques (assurances, sous-traitance...) en centralisant et
validant les contrats établis.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques,
amélioration des outils.
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des
activités.
- Veiller au respect des procédures et des délais.
- Organiser et participer aux instances en lien avec la structure (conseil
d'administration, assemblée générale, etc).
Pilotage de l'activité et soutien à la direction
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux
managers opérationnels sur les processus budgétaires et sur des solutions
opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.
- Manager l'assistant(e) comptable et l'accompagner dans sa montée en compétences.
Description du profil :
- 5 à 10 ans en tant que Responsable administratif et financier dans une PME/secteur associatif
- DCG ou DSCG, Master Finance validé
- Capacité de rigueur, d'analyse et de priorisation
- Capacité à mettre en place des processus permettant de fluidifier l'activité
- Anglais professionnel