Gestionnaire financier·e et comptable f/h

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la responsable du service financier de la FEG, la personne recrutée assure la gestion financière, comptable et administrative du service, dans le respect des règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) et des procédures internes de l'établissement.
Elle contribue en outre à la valorisation du patrimoine immobilier de la Faculté en assurant le suivi des conventions de mise à disposition des locaux et la facturation associée.
Missions • Gestion des conventions et activités liées au Mise à Disposition (MàD) et Autorisation d'Occupation Temporaire (AOT) :
• Instruire les demandes de mise à disposition de locaux formulées par des usagers internes ou externes (entreprises, associations, collectivités, etc.), en collaboration avec l'assistante du cabinet du doyen.
• Évaluer et proposer la tarification en lien avec la direction, selon la grille de valorisation et la politique immobilière de l'établissement.
• Rédiger, suivre et archiver les conventions de mise à disposition (courtes ou longues durées), en coordination avec la Direction de Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAF) et la direction de la Faculté.
• Assurer la facturation et le suivi des encaissements rattachés au MàD/AOT, ainsi que le reporting budgétaire des recettes générées.
• Contribuer à la traçabilité et la justification des recettes du Budget Annuel Immobilier (BAIM) auprès de la direction et de la DAF.
• Tenir à jour un tableau de bord de l'activité immobilière valorisée (suivi des conventions, taux d'occupation, recettes, échéances).
• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des partenaires extérieurs pour les aspects administratifs et financiers des mises à disposition.

• Missions de gestionnaire Sifac web 100% au sein du service financier de la FEG :
• Gestion de la dépense : demande de devis, prise en charge des commandes, met en œuvre la politique d'achat, saisie des engagements, certification du service fait, vérification des factures, suivi des restes à livrer et des restes à facturer. Administration générale et BAIM. Gestion des demandes de l'administration générale et BAIM en priorité.
• Assurer le relai de ses collègues en cas d'absence sur les commandes d'achat et missions de leurs portefeuilles.
• Secrétariat de service ; classement et archivage des documents financiers.

• Missions de gestion et suivi budgétaire :
• Aide à la réalisation de tableaux de bord.
• Aide au suivi de l'inventaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et savez assurer le suivi de dossiers au quotidien.
Vous savez appliquer des procédures avec rigueur, vérifiez les informations, respectez les délais et contribuez au bon fonctionnement du service.
La personne à recruter devra maitriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion pour saisir, contrôler et transmettre les données administratives.
Des compétences en gestion financière et comptable, comme le suivi des dépenses ou des recettes, constituent un plus.
Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur, communiquez facilement avec des interlocuteurs variés et respectez la confidentialité des informations. Vous savez également rendre compte de votre activité et alerter en cas de difficulté, alors rejoignez l'équipe du service financier de la FEG !
Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvellement possible
Temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : la Pauliane, 424 chemin du Viaduc, 13080 Aix-en-Provence.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social