Description du poste
Portrait du métier
Nous recherchons un.e assistant.e/ de Direction dans le cadre d'un remplacement congé maternité et congé parental jusqu'au 31 décembre 2025 renouvelable.
Le.a candidat.e sera intégré.e au sein de l’entreprise en assistance de Direction.
Missions principales
Le(a) candidat(e) sera chargé(e) des missions suivantes :
* Assistanat de Direction : aide à l'organisation d'évènements (séminaires ...), moments conviviaux, aide à l'intégration des collaborateurs, organisation des réunions de la Direction, mis à jour des agendas des membres de la Direction ...
* Lancement des communications internes Direction et Service RH : relecture des communications internes, mise en forme, gestion du calendrier de communication interne et envoi à l'ensemble du personnel
* Suivi des projets liés aux outils et systèmes en place sur la gestion des notes de frai et des voyages collaborateurs
* Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l’entreprise
* Formation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage (mission et note de frais dématérialisées)
* Traitement des notes de frais sur CONCUR dans le respect de la politique voyage interne à l’entreprise
* Maintien et mise à jour des fichiers partagés
* Organiser la logistique pour l’accueil des clients (salon, navette, taxi, hôtel)
* Suivi de l’économat (gestion des fournitures et suivi des consommables en salle client)
* Gestion des réservations du parc des véhicules de services
* Suivi des factures pour l’ensemble des prestations demandées (accueil clients, évènements, commandes fournitures, transport …)
* Suivi du tableau mensuel des primes pour le personnel support technique et suivi des heures de voyage en backup de l'équipe d'assistant(e)s
Qui êtes-vous ?
De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d’une première expérience. décembre
Vos compétences
Vous êtes curieux.se, réactif.ve et êtes doté.e d’une bonne capacité relationnelle. Vous faites preuve de rigueur et êtes force de proposition.
Vous maîtrisez les outils de bureautique. (Pack Office, TEAMS et Outlook)
La connaissance de l'outil CONCUR serait un plus.
Bon niveau d'anglais.
Qualifications
De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d’une première expérience
Informations supplémentaires
SPHEREA, c'est aussi :
Une excellente ambiance de travail au sein d’une entreprise à taille humaine.
Parce que votre bien-être est essentiel à nos yeux, nous sommes attentifs à l’équilibre vie privée / vie professionnelle, c’est pourquoi, vous bénéficiez jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine. Pour les sportifs et amateurs de détente, notre établissement est à proximité du parc de la Ramée, d'un arrêt de bus et est également équipé :
* de bornes électriques
* d'un parking voiture et vélo
* d'un espace coworking
* ainsi que de vestiaires et douches
Nous disposons d’une politique salariale incitative avec :
* Une mutuelle familiale : vous pouvez inclure conjoint et enfants
* Intéressement
* Participation
* Plan Epargne Entreprise (PEE)
* Compte Epargne Temps (CET)
* 13eme mois pour les salariés non-cadres et une rémunération variable pour les salariés cadres entre 8% et 15%
* Accès au Restaurant Inter Entreprise dont 5 € par repas est pris en charge par le CSE.
Vous bénéficiez également du CSE de SPHEREA vous permettant de souscrire à de nombreuses œuvres sociales et autres avantages comme des chèques vacances et chèques CESU avec une prise en charge de 50% par le CSE.
Dans le cadre du déploiement de notre politique RSE, vous pouvez participer à des ateliers collaboratifs dans l’objectif de promouvoir la diversité, le bien-être au travail, la bio-diversité et les achats responsables.
SPHEREA, nos solutions de tests préservent la vie.
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