Assistante de direction générale (h/f/d)

Description du poste

NOTRE CLIENT EST UNE 'entreprise qui propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures ..

Recrute

Assister le Directeur Général, d’une entreprise de 205 personnes.
- Gestion de l’agenda du DG
- Filtrage des appels téléphoniques pour le DG et autres responsables
- Organisation de réceptions
- Ouvertures du courrier de l’entreprise et distribution
- Envoi du courrier et des colis
- Rédaction de notes et mails pour le DG
- Mise à jour des tableaux d’affichages
- Mise à jour des sites internet de l’entreprise – création de contenus
- Participes à quelques missions en lien avec le service RH : notes en mailing, commande des tickets resto, suivi des forfaits jours, dossiers des Médailles du travail
- Gestion des vêtements de travail (dotation pour les nouveaux embauchés)
- Organisation des voyages d’affaires (Réservation des hôtel, voitures, avions…) pour toutes l’entreprise Etablit les commandes via l’ERP interne (machines TP, voyage, fourniture de bureau…)
- Gestion des fournitures de bureau (suivi stocks et commandes, dont papier) pour toute l’entreprise.
- Création de supports visuel (pptx) GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché


FORMATION (niveau de qualification)

BTS ou Licence

Avec une expérience de 7 à 15 ans.






IMPERATIVES

Bonne maîtrise de Word et Excel

Pratique de Power point

Bon relationnel

Travail en équipe


AUTRES

Type de contrat : mission d’intérim pour un remplacement



Horaires :9h-12h30 / 13h30-18h15 et 16h le vendredi PAS DE TELETRAVAIL

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 6-10 ans Salaire : 2700 € - 3200 € / mois Durée : 8 Mois Véhiculé : non Temps de travail hebdomadaire : 39h