Responsable administratif et financier

Picto Lille est une entreprise qui propose des solutions imprimées. Elle est reconnue pour son approche artisanale, son exigence qualité et son accompagnement sur-mesure. Nous intervenons auprès de clients professionnels dans des univers variés : retail, signalétique, culture, décoration et événementiel. Entreprise à taille humaine (20 collaborateurs), nous combinons savoir-faire technique, exigence esthétique et sens du service. Dans un contexte de transformation digitale (facturation électronique, automatisation, outils numériques), nous souhaitons structurer et moderniser notre organisation administrative et financière.Nous recrutons aujourd’hui un(e) Responsable Administratif & Financier Votre mission Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la coordination administrative, financière et sociale de l’entreprise. Vous êtes l’interface entre Picto Lille, notre cabinet comptable, nos partenaires et nos collaborateurs Votre rôle est central : garantir la fiabilité des flux, sécuriser la trésorerie, structurer les process et accompagner la digitalisation. Vos responsabilités 1. Coordination comptable (en lien avec le cabinet externe) Centralisation et contrôle des pièces comptables Transmission mensuelle au cabinet comptable Suivi des déclarations courantes (TVA, obligations légales) Préparation des éléments de clôture (La production comptable est externalisée : votre rôle est un rôle de coordination et de contrôle.) 2. Facturation & cycle client Émission et suivi des factures clients Suivi des règlements et relances Pilotage de la mise en conformité avec la facturation électronique Optimisation du process devis → facture → encaissement 3. Trésorerie et pilotage financier Suivi hebdomadaire de la trésorerie Suivi des indicateurs clés (marges, charges, rentabilité projet) Alerte en cas de dérive ou tension financière 4. Administration & RH Préparation des variables de paie avec le prestataire social Suivi administratif du personnel (contrats, absences, mutuelle) Participation à la structuration des procédures internes Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des différents contrats (gaz, électricité, assurances…) 5. Digitalisation & amélioration continue Mise en place de la facturation électronique Optimisation des flux administratifs Intégration d’outils numériques et automatisations Profil recherché Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative et financière en PME (5 ans minimum). Compétences attendues Bonne culture comptable Maîtrise du cycle de facturation et du suivi client Aisance avec les outils numériques et la dématérialisation Capacité à produire un reporting clair et utile à la décision Qualités personnelles Rigueur et fiabilité Sens des responsabilités, autonomie Esprit PME : polyvalence et pragmatisme Capacité à structurer sans complexifier Pourquoi rejoindre Picto Lille ? Une entreprise reconnue pour son exigence et son savoir-faire Un environnement agile et à taille humaine Un poste clé avec un réel impact organisationnel Poste basé à Villeneuve d’Ascq CDI – Temps plein Rémunération selon profil et expérience – 30- 35 K€