Publiée le 15 juin
Mission du poste
L'ADPEP 36 recrute
pour son Service de soins et
Accompagnements spécialisés
Pour la MAS Maison des Oiseaux
1 Secrétaire (H/F)
CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir dès que possible
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L'ADPEP 36 est une association innovante, gestionnaire de 17 établissements et services et de 7 dispositifs, mobilisant plus de 250 professionnels autour d'un projet associatif fort : promouvoir une société inclusive et soutenir les personnes en situation de handicap tout au long de leur parcours de vie.
La Maison des Oiseaux est un établissement médico-social dédié à l'accompagnement d'adultes présentant des troubles du spectre de l'autisme.
Implanté à La Châtre, l'établissement s'inscrit dans une dynamique inclusive visant à offrir un accompagnement global, individualisé et respectueux des besoins des personnes accompagnés. Il propose un cadre de vie sécurisé et structurant, favorisant l'autonomie, la qualité de vie et la participation sociale des résidents.
Missions principales :
Recevoir le public et recueillir les demandes ;
Traiter le courrier entrant et sortant ;
Exploiter les outils et réseaux de communication (télécopie, internet) ;
Assurer l'archivage des documents ;
Assurer les tâches de secrétariat courantes
Profil :
Diplôme de secrétaire
Expérience souhaitée et bonne connaissance du secteur médico-social
Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau
Conditions :
Annualisation du temps de travail
Rémunération selon CCN 66
Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
