Assistant(e) de direction bet h/f

Présentation de la société

Vous aimez l’organisation, la polyvalence et les environnements techniques vous stimulent ? Devenez l’élément-clé d’un bureau d’études de référence en Martinique et travaillez dans un environnement exigeant, passionnant, et profondément humain. Notre cabinet recrute pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F, pour accompagner la direction et les équipes dans le pilotage quotidien de leurs missions d’ingénierie. Débutant(e) accepté(e) - Bac+5 exigé


Description

Véritable pilier de l’organisation interne, vous jouerez un rôle central dans la fluidité des opérations et l’appui aux équipes techniques et dirigeantes.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :

Coordination administrative et organisationnelle
* Assurer l’accueil téléphonique et physique avec professionnalisme et courtoisie
* Gérer efficacement les courriers, les emails généraux, les plannings et les rendez-vous
* Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)
* Superviser les commandes de fournitures et le suivi de l’entretien du matériel (véhicules, équipements, etc.)
Support opérationnel aux projets techniques
* Participer activement à la rédaction, la mise en forme et à la diffusion des documents d’études : diagnostics, études de faisabilité, rapports, DCE, etc.
* Préparer les appels d’offres et les dossiers de candidatures en lien avec les ingénieurs
* Suivre les visas techniques, les comptes rendus de chantier, les ordres de service et les situations d’entreprise
* Contribuer à l’élaboration et au suivi des plannings de projets, des révisions de prix, DGD et autres pièces contractuelles
Gestion documentaire et suivi des affaires
* Assurer le classement, l’archivage et la diffusion des documents techniques (papier et numérique)
* Créer et actualiser les dossiers d’affaires et contrats dans le progiciel interne
* Participer à la mise à jour du site Internet de l’entreprise
En tant qu’interface essentielle entre la direction, les partenaires et les clients, vous contribuez activement à la performance globale du bureau d’études. Votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper feront toute la différence.


Exigences


* Bac+5 exigé, idéalement dans les domaines de l’administration, de la gestion ou de la communication
* Débutant(e) accepté(e) – une première expérience dans un environnement technique ou administratif est un plus
* Permis B indispensable (déplacements ponctuels sur l’île)
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies
Vous avez une aisance rédactionnelle, une bonne orthographe et savez mettre en forme des documents techniques avec clarté et précision.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de mener plusieurs tâches de frontavec efficacité.
Vous êtes polyvalent(e) et autonome, capable de gérer les priorités dans un environnement exigeant.
Doté(e) d’un véritable sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.
Vous faites preuve de discrétion et veillez au respect de la confidentialité des informations.
Proactif(ve) et adaptable, vous anticipez les besoins et proposez des solutions avant même qu’on vous les demande.
Des connaissances sur le secteur du bâtiment et les missions de maîtrise d’œuvre seraient un plus.

Pourquoi rejoindre mon client ?
* Une structure à taille humaine, reconnue pour son expertise technique
* Une ambiance de travail conviviale et engagée
* Un poste central, polyvalent
* Une vraie implication dans des projets structurants pour le territoire
* Un salaire évolutif