Agent administratif (h/f)

À propos de APSH 34 Recherche un(e) Agent(e) Administratif(ve) ! Vous souhaitez rejoindre une structure solide, humaine qui accompagne plus de 8 000 personnes ? Un poste d’Agent Administratif (H/F) en CDD 3 mois à temps plein dans une structure médicosociale innovante dans une ville dynamique et ensoleillée : Saint Génies de Varensal ☀️ ✨ L’APSH34✨ c’est 50 ans d’expérience, une capacité à se réinventer et 39 établissements et services engagés au service des publics accompagnés. C’est aussi de fortes valeurs humanistes : solidarité, fraternité, respect de la diversité, tolérance, laïcité et promotion de l’exercice de la citoyenneté et de l’autodétermination des personnes en situation de vulnérabilité. Le poste Votre mission ? Vous aurez pour missions principales d’accomplir les tâches courantes de secrétariat général, de contribuer à la gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers. Votre rôle plus concrètement au sein de la structure : Accomplir les tâches courantes de secrétariat général : Assurer la tenue du standard du territoire. Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. Accueillir les personnes. Réceptionner le courrier entrant, l’enregistre et le remet à la direction. Gérer la navette de transmission d’informations inter-établissements. Garantir l’enregistrement, la copie, l’affranchissement et le classement du courrier au départ. Effectuer la frappe de divers courriers et documents. Enregistrer les mails entrants et sortant puis les diffuser aux personnes concernées. Réaliser les divers travaux de reprographie. Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. Gérer l’effectif repas. Contribuer à la gestion administrative du personnel : Créer et mettre à jour les dossiers des salariés. Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants. Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service. Préparer le dossier de l’usager. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Agent Administratif – Coef 403 de base soit à partir de 1867,02€ brut Prime LAFORCADE (238€ brut). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66. Vous bénéficiez également : Des œuvres sociales du CSE, D’un service Formation prêt à vous accompagner dans vos souhaits d’évolution, D’une ambiance chaleureuse et solidaire ! Candidature à adresser à : Monsieur Le Directeur, APSH34 – Territoire Hauts Cantons, Foyers – SAVS – ESAT de Plaisance 34610 SAINT GENIES DE VARENSAL Profil recherché Vous êtes : Titulaire d’un diplôme type BEP ou Bac Pro secrétariat et une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le domaine Vous avez : Une bonne maitrise de l’outil informatique Une capacité à respecter la confidentialité et à vous organiser Et bien, ce poste est surement fait pour vous ! Le plus ? Vous aurez la chance d’avoir des collègues sur tout le territoire de l’Hérault ! L’occasion de découvrir notre magnifique département si vous n’êtes pas d’ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie Parce que la richesse des profils pour venir chez nous repose sur ce qu’ils apportent. Parlons de ce qui vous anime !