Entreprise
AARH est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie.
Intervenant sur toute la France et à l'international pour la recherche et la sélection de Managers et Directeurs de l'hôtellerie.
Nous vous accompagnons pour un recrutement pérenne et de qualité.
Poste
Voici les détails du poste proposé
Je recrute pour mon client, groupe hôtelier implanté en Bourgogne / Auvergne Rhône-Alpes, réunissant plusieurs établissements à l’identité forte et à la qualité de service reconnue. Dans le cadre du développement du groupe je recherche un/une adjoint au DOP pour accompagner les équipes et structurer l'organisation à Beaune.
STRATEGIE DU GROUPE
Contribuer à l’écriture de la stratégie du Groupe.
Contribuer au développement du Groupe par l’assistance aux dossiers d’expansion (avocats,
notaires, reprises de contrats fournisseurs, ect…)
Participer aux réunions de l’équipe de Direction Holding.
Participer aux réunions mensuelle de Direction avec les directeurs d’établissements.
ASSISTANTE DU PDG
Structurer la communication externe et interne du Groupe vis à vis des parties prenantes
intéressées (Banques, collectivités territoriales, médias, réseaux sociaux).
Gérer les notes de frais du PDG, des Directeurs, des Responsables et des Techniciens
Gestionnaire des locaux de la holding.
Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.
ASSISTANCE DU DIRECTEUR DES OPERATIONS
Assurer la collecte des informations auprès des directeurs, et en line avec les représentants des
franchiseurs avec leurs systèmes d’information.
Assister el directeur des opérations dans la mise en œuvre des ses actions au sein de chacun des
sites, en mettant en œuvre tous déplacements nécessaire à cet égard.
Rédiger les procédures internes, et s’assurer de la di usion des meilleures pratiques à travers les
di érents établissements du Groupe.
Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.
ASSISTANCE DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCES
Gérer les dossiers fonciers en cours (réactualisation des baux, suivi des formules d’indexation,
émissions et encaissements de factures des loyers, etc…)
Assurer le lien avec les locataires
Assurer la conformité du suivi administratif des dossiers sociaux.
Fiabiliser les procédure pré-paie en lien avec les directeurs d’établissement et le prestataire Paie
Faciliter l’établissement du reporting de fin de mois
Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.
ASSISTANCE DU RESPONSABLE TECHNIQUE
Assurer la gestion des plannings des réunions de coordination de chantier.
Assurer la di usion des comptes-rendus de réunions de coordination de chantier
Assurer le contrôle des factures et organiser le paiement.
Assurer le suivi administratif des dossiers techniques.
Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Structurer progressivement la gestion des ressources humaines (fiches de postes, formations,
carrières, organigramme).
Rédiger les procédures internes recrutement et tutorat selon les métiers, et s’assurer de la
di usion des meilleures pratiques à travers les di érents établissements du Groupe. Conseiller
et accompagner les Directeurs d’établissement.
Assurer des relations partenariales avec des organismes financeurs et de conseil (AKTO, réseau
FAFIH opérateur de compétences des services à forte intensité de main d’œuvre, CARSAT,…)
Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.
SECURITE SANTE AU TRAVAIL
S’assurer de la planification et réalisation des visites de médecine du travail dans les délais
impartis pour les salariés de la holding.
S’assurer de la planification et réalisation des formations qui permettent les attestations
techniques obligatoires pour les salariés de la holding.
Assurer le rôle de référent Santé Sécurité au Travail des entreprises du Groupe, et à ce titre
s’assurer de la pertinence et de la réactualisation des di érents documents uniques de
prévention des risques professionnels, et de la réalisation de leurs plans d’actions.
Proposer des axes d’amélioration tenant compte des contraintes.
GESTION ET PROTECTION DES DONNEES
Assurer la fonction de DPO Délégué à la protection des données chargé de la conformité au
règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) au sein de la holding et
à ce titre
-d’une part d’informer et de conseiller son organisation,
-d’autre part de contrôler l’application des textes légaux et des règles internes en matière de
données personnelles. Il/Elle fait o ice de point de contact entre la holding et l’autorité de
contrôle nationale CNIL.
Assurer le suivi du classement informatique et documentaire des di érents responsables de la
holding dont l’archivage des dossiers.
COMMERCIAL
Assure la préparation des supports de communication du groupe (site web, brochures) et les
di use.
Intervient en soutien des équipes opérationnelles (directeurs d’hôtels) pour l’animation des
établissements du groupe dans une optique d’amélioration du CA séminaires et ventes annexes,
et du RevPar Hôtelier.
Rémunération sur 13 mois 2700/2900€ nets par mois environ (45K€ brut environ avec prime)
Profil recherché
Le profil que nous recherchons pour cet établissement
De formation hôtelière et diplômé BTH, BTS, RH...
Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire au sein d’un groupe hôtelier ou d'une chaîne
Un profil directeur/Directrice d'hôtel est aussi intéressant
Connaissance des RH dans le secteur CHR : droit social, procédures, terrain
Maîtrise des outils bureautiques, rigueur administrative, excellent sens de la confidentialité
Grande capacité d’organisation, de réactivité et d’autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Forte aisance relationnelle et diplomatie
Qualités recherchées :
Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
Communication : Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec différents interlocuteurs.
Autonomie : Initiative et capacité à travailler de manière indépendante.
Rigueur : Souci du détail et respect des procédures.
Adaptabilité : Flexibilité face aux imprévus et aux changements de priorités.
D'un excellent relationnel, vous insufflez une dynamique positive
Vous parlez français, anglais et un autre langue.
Vous travaillez avec minutie, concentration et sérieux.
Vous êtes force de proposition pour l'évolution permanente du groupe.
Vous êtes loyal et sincère et vous informez quotidiennement votre supérieur de l'activité.
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