Vos missions en quelques mots Le Service Visa dépenses assure le contrôle et la mise en paiement des dépenses de fonctionnement et d’investissement de l’institut, dans le respect de la comptabilité publique et des principes et procédures fixées par le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP) ainsi que le suivi des comptes dédiés. Le/la gestionnaire financier et comptable affecté(e) dans ce service contribue à garantir la régularité, la qualité et la rapidité des opérations concernées. Activités : - Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge et du paiement des dépenses de fonctionnement, d’investissement, de travaux réalisés sur marchés et hors marchés, des subventions, des participations ; - Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la validation de la prise en charge et du paiement des dépenses réalisées par cartes d'achat, le remboursement des menues dépenses et des dépenses payées par cartes affaires ; - Assurer les contrôles réglementaires et comptables avant la -validation de la prise en charge pour paiement des relevés de dépenses (hébergement et billetterie) ; - Assurer la prise en charge des demandes de paiement relatives aux remboursements des frais de mission dans le cadre du contrôle allégé en partenariat ; - Assurer la gestion des comptes de dépenses (masse et solde) avec les corrections d'écritures le cas échéant; Participer à la rédaction des modes opératoires du service; - Conseiller, si besoin, les gestionnaires du Service Dépenses de l’institut ; - Classer et archiver les pièces justificatives des dépenses. Profil recherché Compétences métiers : - Disposer de connaissances de base sur les règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, réglementation des marchés publics, notamment) ; - Maîtriser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, rédaction de courriels, courriers, internet…). Savoir-Faire : - Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelles ; - Mettre en œuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation ; - Prioriser ses activités ; - Faire preuve de capacité d’adaptation à une structure administrative en évolution (organisation et système d’information). Savoir-être : - Posséder un bon sens relationnel ; - Travailler en collaboration avec les autres services de l’agence comptable comme avec les personnels placés sous la responsabilité de l’ordonnateur ; - Être rigoureux(euse) et organisé(e) ; - Avoir l’esprit d’initiative ; - Rendre compte de son activité ; - Respecter la confidentialité.
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