Référent – expert technique etat civil et funéraire – cdd 4 mois

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Direction des Démarches Civiles et Accueil des Usagers
Cadre d’emplois : Rédacteur
Catégorie : B
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Directeur Habitants Citoyenneté

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Finalité du poste :
En remplacement de la responsable adjointe du service, experte Etat-civil, funéraire pendant son congés maternité et sous l’autorité de la direction de service, vous êtes chargée d’apporter votre expertise technique à la réalisation et à l’optimisation des missions du service en matière d’état civil et de funéraire. Missions / conditions d'exercice Missions et activités principales du poste :
Vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative des missions de l’état civil :
- enregistrement des actes et des PACS,
- mise à jour des registres (naissances, mariages, décès),
- gestion des dossiers de mariage et organisation des célébrations,
- délivrance des copies et extraits d’actes, gestion des livrets de famille, rectifications et changement de prénoms.
- Gestion administrative de formalités diverses: certificats d’hérédité, légalisations de signature (vie maritale, certificats de vie, attestations…), certification conforme.
- Garant de la fiabilité des actes (mariages, PACS, décès, naissance, registres,…)
- Gestion des cimetières et des autorisations funéraires : vente et renouvellement des concessions dans les cimetières, délivrance des diverses autorisations (inhumations, exhumations…) en lien avec le responsable cimetières et les conservateurs.
- Assurer le lien avec les partenaires : Préfecture, Insee, tribunaux et services du Procureur.

En binôme avec l’autre Responsable référent du service, vous serez amené à contribuer au bon fonctionnement des autres missions du services :

- Titres d’identité et de voyage (dossiers CNI, gestion des passeports, attestations d’accueil, recensement militaire),
- Recensement militaire
Elections (mise à jour des listes, gestion de la commission électorale, préparation et conduite des scrutins),
- Lien avec l’activité de la mairie annexe.

Enfin, vous contribuerez à l’encadrement quotidien de proximité des agents composant l’équipe du service Population (12 agents) :

- Cadre de référence en cas d’absence des autres cadres.
- En contact régulier avec les usagers (guichet, téléphone, réponses aux mails et courriers), vous êtes chargé de consolider les pratiques existantes, de contribuer à la rédaction de procédures et à l’amélioration de la qualité de traitement.
- Vous veillez à la réactivité et à la qualité du service rendu. Vous êtes en capacité de gérer les situations conflictuelles. Vous assurez une veille juridique et êtes en lien avec les différents partenaires institutionnels.

Connaissances et compétences requises :
- Maitrise de l’expression écrite et orale,
- Connaissance des procédures administratives, du cadre réglementaire et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique, et des logiciels métier (Mélodie, Gescime, Synbird, Maestro),
- Solide expérience sur poste similaire indispensable.

Qualités requises :
- Sens des responsabilités et esprit d’initiative,
- Sens du relationnel, capacité d’écoute,
- Diplomatie,
- Capacité d’adaptation et d’analyse,
- Travail en équipe,
- Rigueur et organisation,
- Sens du service public,
- Confidentialité et discrétion.

Conditions et contraintes d’exercice :
Respect des contraintes horaires liées au fonctionnement quotidien du service (du lundi au vendredi 9h – 17h + ouverture jusqu’à 18h45 le mardi) et à l’organisation d’opérations ponctuelles lourdes (élections, recensement…) Profils recherchés Profil :
Etre titulaire d’une formation supérieure en droit, spécialité droit civil.

Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner ; œuvres sociales.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).