Adjoint au responsable service formation f/h - formation initiale et continue (h/f)

Offre n° 2282831 - Adjoint au responsable service formation F/H - Formation initiale et continue (H/F)

Descriptif du poste : La DRH de l'Université de Lorraine recrute sur le site de Lionnois un adjoint au responsable formation H/F.


Missions


Mission 1 : Management opérationnel et coordination des équipes

* Encadrer les agents de son périmètre d'activité (gestionnaires/assistant-e-s)
* Contrôler l'activité des collaborateurs, fixer les priorités et les objectifs, évaluer les résultats, conduire les entretiens professionnels
* Organiser la planification, répartir les priorités et maintenir la cohésion inter-sites
* Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
* Assurer la transmission d'informations et l'exécution des orientations de la responsable
* Animer la communication interne et les réunions collectives
* Identifier les besoins de formation interne et mutualiser les pratiques
* Promouvoir les initiatives d'équipe et la transversalité
* Participer à la modernisation des processus et procédures du service
* En l'absence du responsable de service, l'adjoint-e pourra être amené(e) à exercer des activités traditionnellement du ressort du responsable, notamment : piloter, animer et coordonner l'autre grande mission du service (conseiller-ères de formation)


Mission 2 : Supervision de la qualité et du plan de développement des compétences/formation

* Contrôler la mise en œuvre du plan
* Veiller à la conformité administrative, réglementaire et logistique
* Soutenir les équipes et suivre les indicateurs de satisfaction
* Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail
* Définir des modalités, des indicateurs et construire des outils d'évaluation
* Suivre le niveau de réalisation du plan de formation et établir un bilan de sa mise en œuvre
* Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l'activité


Mission 3 : Suivi budgétaire et consolidation des données

* Contrôler l'exécution budgétaire et la consommation des crédits
* Collecter, agréger et synthétiser les données budgétaires et statistiques
* Préparer les bilans consolidés et rapports transmis au responsable
* Développer et suivre les marchés publics liés à la formation


Profil recherché

* Vous devez être titulaire d'un bac +2 minimum et avoir une expérience et un attrait pour le management (environ 6 personnes à encadrer)
* Une expérience dans le domaine de la formation serait souhaitée


Savoir-faire opérationnels

* Analyser les situations de travail individuelles et collectives
* Élaborer des bilans et des indicateurs d'évaluation de formation et les exploiter
* Concevoir une action de communication
* Encadrer/animer une équipe en présentiel et à distance
* Être force de proposition en matière d'organisation, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de son service
* Capacité à accompagner le changement et à donner du sens à l'action de ses agents
* Concevoir et piloter un projet / définir des orientations pour son équipe
* Utiliser outils bureautiques, applications de gestion RH (GEFORP / Siham ?), financières (SIFAC) et supports multimédias


Compétences relationnelles

* Discrétion, disponibilité
* Sens du relationnel / diplomatie
* Sens de l'écoute et du conseil
* Rigueur / fiabilité
* Esprit d'initiative et créativité
* Curiosité intellectuelle
* Force de proposition


Contrat

* CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 août 2026 (renouvellement par année universitaire)
* Rémunération : entre 2246 € et 2421 € brut mensuel
#J-18808-Ljbffr