Description du poste :
Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant de direction et d'équipe (H/F) 1. Support administratif et organisationnel Apporter un support au suivi financier des dépenses et sites satellites Traiter les demandes d'achat après validation des devis par le Responsable Gestion de site Suivre les commandes jusqu'à livraison et installation Suivre les indicateurs mis en place et permettant de mesurer les activités de gestion de site Effectuer le suivi de dossiers HSE Préparer et organiser les réunions, les audits et les formations liées aux activités des deux services
Être force de proposition pour formaliser les procédures du système documentaire des deux services
2. Interface Gestion de site/HSE Gérer les aspects organisationnels Répondre aux besoins des occupants et assurer le bon niveau de services proposés, selon les besoins exprimés et dans la limite du budget associé et en accord avec le responsable Gestion de site Garantir une bonne coordination avec les correspondants du Campus pour mener à bien l'ensemble de ces missions dans le cadre des responsabilités associées au périmètre Apporter un support opérationnel gestion de site au correspondant Immobilier du site distant d'Issy-les-Moulineaux via : Visite de site 2/mois Expérience d'Assistante, idéalement dans un service de gestion de site et/ou gestion HSE
Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint Maitrise de SAP
Bonne capacité d'organisation et rigueur Excellent relationnel et compétences en communication et en travail d'équipe.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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