Coordinateur planning h/f

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous ! Nous recherchons un Coordinateur Planning (H/F) sur Bordeaux (Horaires 6h - 15h) dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation. Vous êtes garant de l'expérience de nos clients et du bien-être de nos collaborateurs.

Vos missions

MISSION 1 - Assurer la continuité de service sur les sites clients

- Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients

- Gérer l'ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients

- Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d'affectation

- Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis

- Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service

- Participer aux campagnes de recrutement des CDD (préqualification téléphonique)

- Travailler de manière étroite avec les clients managers de son périmètre afin de leur délivrer les informations nécessaires à la bonne gestion de la prestation commerciale

MISSION 2 - Gérer les plannings du personnel

- Saisir et valider quotidiennement le planning

- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les clients managers et le pôle ADP

- Communiquer au quotidien avec le pôle ADP et respecter les échéances de paie

- Faire les demandes de contrats de travail au pôle ADP

- Etablir les DPAE via le site de l'Urssaf dans l'attente de l'arrivée des équipes ADP (matin) et suivre le process associé de déclaration