RESPONSABILITÉS :
Au sein de la PUI, vous assurez des missions administratives, comptables et de facturation, en lien avec les équipes pharmaceutiques, les services internes et les partenaires externes.
Gestion administrative et secrétariat
• Gestion du courrier papier (interne/externe), des fax et des mails
• Gestion des appels téléphoniques
• Classement, archivage et rangement de documents internes et externes
• Reprographie, rédaction de courriers et de procédures
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Gestion des fournitures de bureau
Gestion comptable et facturation
• Facturation quotidienne (impression, rapprochement factures/BL, contrôle des prix)
• Traitement des factures spécifiques (grossistes, gaz médicaux, mandatement)
• Suivi des litiges, réclamations et rejets de trésorerie
• Saisie et suivi de la facturation dans les outils dédiés (Excel, Pastel, MAGH2...)
• Tenue et suivi des indicateurs
Rétrocession et suivi financier
• Saisie et suivi de la rétrocession des médicaments
• Mise à jour des droits patients
• Téléchargement et exploitation des fichiers Ameli
• Archivage des dossiers et gestion des titres de recette
• Suivi des contrôles CPAM
Achats, marchés et approvisionnements
• Création et suivi des marchés publics dans les logiciels dédiés
• Gestion administrative des fournisseurs
• Suivi des commandes, ruptures et relances
• Demandes de remboursement d'avoirs
Autres missions
• Suivi des emprunts/reprises avec d'autres PUI/officines
• Participation à la pharmacovigilance (mise en œuvre des procédures, suivi)
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché • BTS secrétariat, comptabilité ou gestion administrative
• Expérience souhaitée en milieu hospitalier ou en pharmacie
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
• La connaissance du logiciel MAGH2 serait un plus
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches multiples
• Autonomie et sens des priorités
Conditions • Poste à pourvoir : CDD de 6 mois renouvelable
• Temps de travail : temps plein, base 37h30/semaine
• Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière
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