Vos missions en quelques mots Missions permanentes du secrétaire référente de l’activité de néphrogénomique : · Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique (patients, médecins correspondants, …) ; · Correspondance par mails avec les patients, les médecins ; · Gestion des consultations en génétique du département : prise des rendez-vous, préparation des consultations, saisie des comptes-rendus dictés sur vocal team, envoi des comptes-rendus et résultats aux patients et médecins correspondants ; · Gestion de l’adresse mail générique de néphrogénomique ; · Tableau de suivi de l’activité de néphrogénomique ; · Collaboration avec la conseillère en génétique ; · Traitement des résultats génétiques : classement, traçabilité rédaction et envoi des courriers de rendus aux patients et médecins correspondants. · Scanner les documents médicaux. · Gestion de l’activité libérale du PUPH. Profil recherché Savoir-faire requis : • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics • Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures • Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle • Utiliser les outils bureautiques Connaissances associées : • Très bonne maîtrise de la langue française • Bonne connaissance de la terminologie médicale • Droits du patient • Règlementation des archives Qualités requises : • Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle • Discerner le caractère urgent d'une situation • Communiquer avec les patients et leur entourage • Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité • Sens des responsabilités • Esprit d'initiative et réactivité
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