Assistant(e) notarial(e) confirmé(e) f/h

Solgaleon recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale à taille humaine reconnue pour la qualité de son accompagnement, son exigence professionnelle et son environnement de travail bienveillant.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) notarial(e) confirmé(e) (H/F) afin de renforcer son équipe et d'accompagner la croissance de son activité.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et discrétion ;
• Gérer l'agenda du notaire, l'organisation des rendez-vous et le suivi des échéances ;
• Assurer le suivi administratif et l'organisation des dossiers de l'étude ;
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents juridiques ;
• Assurer l'interface avec les clients, les administrations, les partenaires et les différents intervenants des dossiers ;
• Participer au traitement et au suivi de dossiers juridiques complexes ;
• Gérer les priorités et les demandes urgentes avec rigueur et réactivité ;
• Veiller à la bonne circulation des informations et au bon fonctionnement quotidien de l'étude ;
• Contribuer à la qualité de la relation client en garantissant un accueil et un suivi irréprochables ;
• Accompagner le notaire dans l'ensemble de ses missions administratives, organisationnelles et de suivi des dossiers.

Ce poste nécessite une grande autonomie, un excellent sens de l'organisation et la capacité à évoluer dans un environnement exigeant où la qualité de service et la réactivité sont essentielles.

• Expérience de minimum 4 ans au sein d'une étude notariale ;
• Expérience solide dans le traitement de dossiers juridiques complexes ;
• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Grande autonomie dans la gestion des missions confiées ;
• Capacité à gérer les urgences avec rigueur et efficacité ;
• Sens aigu de l'organisation et de la confidentialité ;
• Goût du travail en équipe et sens du service client.

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique, Comptabilité, Luxe, Santé et Grande Distribution.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.