1/ Gestion des approvisionnements de nos cuves de KAWENI, KOUNGOU et MAJICAVO avec TOTAL
Passer les commandes de carburant à TOTAL
Réceptionner physiquement le carburant lors de la livraison
Réceptionner comptablement les bons de commandes des livraisons effectuées.
Jaugeage physique des cuves pour suivre les variations de stock
2/ Suivi réglementaire :
Suivi de la conformité réglementaire des stations-services et des camions ravitailleurs.
3/ Management : Encadrer les 4 chauffeurs ravitailleurs
Suivre et programmer leur formations ADR, et la validité de leur permis.
Assurer le pointage de leurs heures de travail
Organiser leur tourner pour la distribution de carburant sur chantier
4/ Suivi du matériel :
En lien avec ITAC et nos personnels d'atelier, assurer la maintenance des stations-services
Mettre en stock les pièces de rechanges nécessaire pour assurer une continuité en cas de panne.
Programmer avec notre prestataire le nettoyage des stations-services.
Assurer un suivi de maintenance des camions ravitailleurs en lien avec le Chef d'Atelier Poids Lourds.
5/ Livraisons carburant sur chantier :
Assurer le lien entre les chantiers et les chauffeurs de ravitailleurs.
Organiser la tournée des ravitailleurs.
Suivre les sorties de stocks issues des automates de distributions. Et corriger les erreurs.
Intégrer les sorties de stock dans la comptabilité.
6/ Gestion comptable :
Assurer un suivi mensuel de l'état des stocks. Vérifier la cohérence entre l'état de stock physique, et le théorique.
Intégrer les sorties de stock dans le logiciel comptable.
Compétences requises :
- Maitrise de l'environnement informatique Windows, et du tableur Excel
- Notions comptables : bons de commandes, réceptions comptables, états de stock, sorties de stocks.
- Rigueur et précision
- Communication orale et écrite
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