Basé.e à Nantes, vous serez amené.e à travailler dans un environnement international et en collaboration avec les départements financiers et comptables du Groupe. Vos missions principales : - Etablir la facturation clients français et internationaux - Assurer le recouvrement des factures clients français et internationaux et effectuer le reporting hebdomadaire associé - Réaliser le suivi du processus de demandes d’achat: gestion des bons de commande fournisseurs, mise en approbation des factures fournisseurs, gestion des litiges - Assurer la fonction d’utilisateur clé sur les outils informatiques administratifs et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main (procédures, guide d’utilisation) - Effectuer le contrôle des notes de frais de l’ensemble des collaborateurs ainsi que la pré-validation des feuilles de temps - Assurer les déplacements des collaborateurs en collaboration avec l’agence de voyage Egencia - Gérer les appels téléphoniques entrants ainsi que le courrier entrant et sortant - Participer à l’organisation ponctuelle des événements - Tenir à jour les stocks de matériel administratif et commander les fournitures Votre poste est au cœur des équipes techniques et support, vous êtes considéré.e comme facilitateur du quotidien. Le poste est à pourvoir pour une durée de 4 mois, dans le cadre d’un remplacement partiel en congé parental, offrant une opportunité idéale pour une mission ciblée et structurée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.