Au quotidien, vous venez en appui des conseillers emploi et chargés de recrutement : vous prenez en charge la diffusion des offres d'emploi via les outils et process internes, de leur rédaction jusqu'à leur clôture. Vous planifiez les entretiens (prise de rendez-vous, convocations) en assurant un premier niveau d'information auprès des candidats et managers (entretiens téléphoniques, réponses candidats, aide au compte-rendu, suivi des dossiers).
Vous intervenez également dans la préparation des dossiers des nouveaux agents, en veillant à la bonne application des procédures internes et des règles statutaires. Vous assurez le suivi de l'activité à l'aide des tableaux de suivi internes, en garantissant la fiabilité des données et en étant en capacité d'extraire et mettre en forme des documents.
Vous assistez la responsable de l'unité dans la gestion de son agendas, prise de rendez-vous et diverses missions administratives (saisie, préparation de documents, élaboration de courriers). Vous participez à la bonne organisation du service notamment en assumant des missions en continuité d'autres assistantes, sécurisez les écrits, gérez le circuit parapheurs et veillez à la bonne circulation des informations. Vous assurez l'archivage et le classement des dossiers emploi.
Vous pouvez également être amené·e à intervenir ponctuellement sur le volet formation selon les pics d'activité de l'unité : gestion administrative des formations internes et CNFPT dont préparation aux concours (prise en charge des inscription, suivi des stagiairisations, gestion dans les logiciels internes...) et mise à jour des tableaux de suivi et de pilotage.
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