Votre mission
Sous l'autorité de la direction, vous contribuez activement au bon fonctionnement et au rayonnement de l'association, en assurant la coordination de la vie associative, le soutien logistique et administratif, ainsi qu'une communication claire et cohérente autour des actions menées.
Votre rôle est à la fois opérationnel et relationnel, au cœur du fonctionnement quotidien de la structure.
Vos principales activités
Vie associative et coordination interne
Rédiger les courriers et mails liés à la vie associative.
Assurer la rédaction des comptes rendus (bureau, assemblée générale, réunions générales, commissions, copil).
Organiser les événements internes et externes : réunions de bureau, assemblées générales, repas de fin d'année, Semaine nationale de la protection juridique des majeurs.
-Gérer les cotisations des adhérents, les délégations de pouvoir, les prestations de serment et les aspects liés à la responsabilité civile des personnes majeures.
Appui à la direction
Assurer l'assistanat de direction : gestion du planning, organisation des déplacements, courriers divers.
Participer aux évaluations internes et externes (Qualiopi, HAS, etc.).
Gérer le planning de réservation de la salle de réunion et assurer le suivi des outils communs.
Logistique et services généraux
Suivre les contrats de maintenance informatique et de nettoyage.
Gérer les licences informatiques, badges d'entrée, clés, adresses mail et mots de passe.
Mettre à jour les signatures électroniques des boîtes mail.
Communication et développement
Mettre à jour le site internet et créer des visuels internes ou liés au centre de formation.
Participer au développement des partenariats et à la recherche de subventions.
Contribuer à la valorisation des actions menées par l'association et le centre de formation Form'AT 66
Diplôme requis : Bac+3 à Bac+5 (au-delà d'un BTS Assistante de direction), dans les domaines de la communication, du management des organisations ou de la gestion administrative.
Vous avez une excellente expression écrite et orale, une vraie rigueur organisationnelle, et une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Outlook, Canva ou équivalent).
Vous aimez coordonner, planifier, organiser, et savez jongler entre plusieurs missions variées.
Qualités attendues : discrétion, diplomatie, loyauté, polyvalence, sens du service et de la confidentialité.
PRISE DE POSTE : 1er décembre
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