Description du poste
Le/la titulaire du poste assure les fonctions suivantes, sur le site de Chevaleret :
- prise en charge des opérations de déménagement et de réaménagement des espaces, en lien avec le Secrétariat général de Bercy ;
- gestion des mouvements d’agents (arrivée, départ, mobilité interne). Ce travail recouvre tous les aspects logistiques tels que la gestion du mobilier, du téléphone, de la signalétique, des cartes d’accès, des clés, de l’annuaire, du parking, des fournitures …en lien avec les services de la DGE (RH, informatique, services) et le Secrétariat général de Bercy ;
- mise à jour des plans des locaux ;
- déclinaison logistique des mesures directionnelles en faveur de l’écoresponsabilité ;
- gestion des abonnements presse et des commandes d’ouvrages pour la DGE ;
- intérim de son binôme, ou d’un autre correspondant cadre de vie le cas échéant.
Conditions d'exercice particulières
Déplacements ponctuels sur les différents sites du ministère
Description du profil recherché
Ce poste très polyvalent requiert une bonne capacité d’adaptation à l’environnement professionnel, un sens de l’organisation et de l’anticipation, une aptitude au travail en équipe ainsi qu’une aisance relationnelle dans la mesure où le/la titulaire du poste sera amené/e à interagir avec l’ensemble des services de la DGE mais également avec les services du Secrétariat général du ministère.
Le/la correspondant/e cadre de vie doit être en capacité d’organiser son travail en autonomie tout en rendant compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie.
La maîtrise du pack office est essentielle.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
7. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
8. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
9. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
10. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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