Mission :
Au sein du pôle Ressources Humaines du Laboratoire de Physique de l'ENS (LPENS), l'assistant(e) en gestion administrative assurera la gestion administrative d'un portefeuille de personnels (chercheurs, doctorants, stagiaires…) en coordination avec les différentes tutelles (principalement CNRS, SU et ENS).
Activités :
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire
Instruire les dossiers du pôle en collectant et contrôlant les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestions RH.
Classer et archiver les pièces et les justificatifs.
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes et des bases de données (Réséda, Agate Tempo, Lab&co, Geslab,My Login…)
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations traitées
Mettre en œuvre les évolutions réglementaires
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