Emeria siège - assistant / assistante de direction (h/f)

Emeria, leader européen des services immobiliers, recrute !
Emeria, anciennement Foncia Groupe a engagé une transformation digitale, véritable révolution des services de l'immobilier résidentiel, afin de développer sa croissance organique et toujours améliorer la qualité de service auprès de ses clients.
Avec 3,5 millions de clients, un chiffre d'affaires de 1,5 milliards d'euros et plus de 15 000 collaborateurs, nous sommes présents en France avec Foncia, leader sur l'administration des biens et à l'international (Royaume-Uni, Allemagne, Suisse, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas et au Portugal). Notre ambition est d'accélérer l'internationalisation et renforcer notre position de leader.
Vos futures missions et responsabilités
Emeria recherche un.e Assistant.e de Direction F/H pour rejoindre sa Direction Générale située Tour Aurore à Courbevoie-La Défense (92). Rattaché.e à l'Assistante Executive du CEO et du CFO Groupe, vous serez en relation directe avec les différent.e.s Directeurs.trices de service de la Direction Financière du Siège du groupe.
Vous prendrez en charge les principales missions et responsabilités suivantes :
- Organisation et coordination :
Gérer plusieurs agendas complexes,
Planifier les déplacements professionnels (réservations de voyages, hébergements, etc),
Assurer la communication entre les différents services et partenaires externes.
- Soutien opérationnel
Gérer les notes de frais et remboursements,
Participer à la gestion et au suivi des budgets et des commandes,
Saisir et assurer le suivi de la facturation.
- Gestion administrative
Rédiger et préparer des documents, courriers et présentations diverses,
Ce que nous offrons
L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation
Vous demain :
Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise), Workday.
Avantages : Accord télétravail, intéressement, restaurant d'entreprise avec participation employeur, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
Vous aujourd'hui :
3 ans minimum d'expérience probante sur un poste similaire,
Anglais et Français courants,
Sérieux, autonomie, réactivité et proactivité,
Rigueur, sens des priorités et de l'organisation pour gérer efficacement des tâches multiples,
Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes en France comme à l'étranger,
Discrétion et respect de la confidentialité.
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.
En un mot : Rejoignez Emeria !
Processus de recrutement
Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :
1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
2. Entretien en présentiel avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, un éventuel 2ème rendez-vous s'effectue en présentiel pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
3. Et. c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.