Assistant(e) administratif(ve) et comptable f/h

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H, Alpes-Maritimes

Axians DataBase

Axians Communication and Cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique.

Axians propose des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée. Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel.

1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI.

L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable basé à Sophia Antipolis (près de Nice), rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière d’Axians Data Management.

Vos missions :

Gestion Comptable

* Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
* Établissement de la facturation clients et dépôt sur les plateformes de dématérialisation.
* Suivi de l’exactitude de la facturation en lien avec les contrats et les factures fournisseurs.
* Suivi des impayés et relances clients.
* Gestion des commandes fournisseurs et sous-traitants.

Suivi des affaires

* Ouverture des affaires et saisie des budgets dans l’ERP.
* Vérification et complétude des dossiers d’affaires.
* Application des procédures administratives liées aux ventes.
* Archivage des documents dans les espaces partagés et sécurisés.
* Suivi des renouvellements d’affaires.
* Échanges avec les clients pour compléter les informations ou répondre à leurs demandes.

Gestion des échanges (appels, courriels) avec les fournisseurs et clients. Collaboration étroite avec les équipes commerciales, administratives, comptables et RH.

Appels d’offres

Participation à la constitution des réponses aux appels d’offres.

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Administrateur(rice) des ventes ou d’Agent de soutien aux ventes. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples, ainsi qu'un sens du travail en équipe et du dévouement. La maîtrise d'outils tels que Pack Office (Excel) et SAP (Codex) est requise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Relevez de nouveaux défis au sein d’une entreprise à taille humaine, bénéficiant de la force du groupe VINCI. Nous offrons un management de proximité, des équipes autonomes, des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité internationale. Nous valorisons également l’engagement social à travers diverses actions solidaires.

Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entité

VINCI Energies accélère la transition environnementale en déployant des solutions technologiques sur mesure, de la conception à la maintenance, en s’engageant pour une performance responsable et durable.

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