Fondé en 2008, Square Management compte aujourd'hui 900 collaborateurs en France, Belgique et Luxembourg. Notre ambition est de devenir le leader européen du conseil en stratégie et organisation, grâce au recrutement de nouveaux talents, à notre développement européen et à la diversification de nos secteurs.
Nous accompagnons nos clients grands comptes dans la conception, la définition et la réalisation de leurs projets de transformation. Partenaire majeur des banques et des assurances, nous intervenons aussi dans des secteurs variés comme l'industrie, la distribution, le luxe et les biens de grande consommation.
Notre organisation repose sur deux offres complémentaires :
* le conseil en stratégie sous la marque Circle Strategy ;
* le conseil en organisation et management articulée autour de 10 domaines d'excellence : Data & IA, Digital & Marketing, Innovation, Organization & Efficiency, People & Change, Regulatory & Compliance, Risk & Finance, Supply Chain, Sustainability. Rattaché(e) au Responsable Formation du Groupe, nous recherchons un Coordinateur de formation. Son rôle consistera à accompagner l'équipe formation dans la promotion de la formation, son déploiement ainsi que son suivi.
Vos missions :
Organisation des formations
* Être le référent de toutes les formations dispensées en interne du Square Institute (suivi logistique, évaluation des formations, gestion administrative et financière et animation du réseau des formateurs internes).
* Être le point de contact privilégié pour la gestion des formations linguistiques à l'échelle du Groupe (France, Belgique, Luxembourg).
* Apporter un soutien opérationnel clé à l'équipe Formation, en assurant la coordination et le suivi rigoureux de la gestion dédits formation, le suivi des certifications externes, des parcours digitaux et des formations liées à l'onboarding.
* Suivre les reportings de son portefeuille de formations.
Qualité, amélioration et conformité des contenus
* Contribuer activement à l'amélioration des programmes existants.
* Garantir la conformité et la qualité des supports pédagogiques utilisés.
Communication
* Dynamiser la communication interne du Service Formation : assurer la visibilité des plateformes digitales, des formations et produire les newsletters.
* Assurer la mise à jour du book annuel Square Institute (descriptifs des formations disponibles sur le SIRH, le site web ainsi que pour l'impression du book).
Cette liste n'est pas exhaustive et des missions complémentaires pourront vous être confiées en fonction des besoins du service et de votre profil. Formation
* BAC+ 5 RH avec une spécialisation formation/digital.
* Vous êtes à l'aise avec les outils de création, notamment avec la mise en page Gmail & Canva.
* Une connaissance du SIRH Foederis est appréciée.
Votre profil
* Vous avez minimum 5 années d'expérience dans un service formation;
* Organisé et rigoureux, vous aimez les challenges et vous êtes capable de gérer des missions polyvalentes.
* Vous êtes proactif et avez une appétence pour l'écriture, la communication est pour vous essentielle !
* Niveau d'anglais demandé : B2 vous aurez des échanges en anglais pour effectuer les évaluations des formations.
Processus de recrutement
* Entretien 1 avec un Talent Recruiter suivi d'un test AssessFirst (personnalité / motivation / logique)
* Entretien 2 avec notre Responsable Formation
* Entretien 3 avec notre Secrétaire Général
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