Assistant-e en gestion administrative h/f

Description du Poste Les Missions Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière d'une unité. L'Activité Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'un laboratoire de recherche.Coordonner les aspects logistiques de la structureRéaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiquesProposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structureAssurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrativeInformer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure Votre Profil Compétences Techniques de managementTechniques d'élaboration de documentsConnaissances budgétaires généralesMaitrise des logiciels financiers SIFAC et GESLABConnaissance du milieu de la recherche et si possible d'un laboratoire de recherche en sciences humaines et socialesFinances publiquesConnaissance générale des ressources humainesLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Réaliser des synthèsesRédiger des rapports ou des documentsEncadrer / Animer une équipeConcevoir des tableaux de bord Rigueur / FiabilitéRéactivitéSens relationnel Votre Environnement de Travail L'Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (ISJPS) est une unité mixte de recherche placée sous la double tutelle du CNRS et de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne située à Paris au 1 rue de la Glacière 75013. L'ISJPS est une unité de recherche interdisciplinaire s'articulant autour du droit et de la philosophie, dont les membres abordent ensemble (48 Professeurs des universités et Maîtres de conférences ; 12 chercheurs ; 5 Post doctorants ; 5 ingénieurs et techniciens ; 168 doctorants), à partir de leur expertise disciplinaire (5 centres : droit administratif, droit constitutionnel, philosophie, sciences et techniques, droit comparé et internationalisation du droit), des thématiques stratégiques au cœur de nos sociétés (5 axes transversaux : genre, démocratie, RSE, environnement, données et IA). L'ISJPS anime et participe à des programmes tant nationaux qu'internationaux. L'unité est constituée d'une équipe d'appui à la recherche dont fera partie la personne recrutée : une secrétaire générale, une personne dédiée à l'organisation et à la logistique des manifestations scientifiques, une personne en charge de la communication et deux gestionnaires financiers et comptables.La personne recrutée exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale. Rémunération et avantages Rémunération La rémunération est comprise entre 2 347,95 € et 2 481,71 € brut selon expérience Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre UMR8103-SOPGUY-012 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Expérience souhaitée 1 à 4 années À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche