Assistant(e) de direction f/h

Contexte du projet

La direction des marchés et du Pilotage Contractuel (MPC) de la Société des Grands Projets (SGP) vous propose une alternance au poste d’Assistant(e) de direction d’une durée d’un à 2 ans.

La Direction MPC procède à l'ensemble des achats de l'établissement, en s'assurant notamment de la performance de l'acte d'achat et de sa régularité au regard du droit de la commande publique. Elle veille, aux côtés des gestionnaires de marchés, à la préservation des intérêts de la SGP tout au long de l'exécution des marchés jusqu'à leur clôture financière.

Rejoindre la SGP, c’est intégrer une maîtrise d’ouvrage publique d’excellence, engagée dans la réalisation de projets de mobilité durables et innovants, à travers le Grand Paris Express (GPE) et les Services Express Régionaux et Métropolitains (SERM).

Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ?


Vos missions

Au sein du Secrétariat général et sous la responsabilité de l’Attachée de direction, vous contribuez activement à la réalisation des principales missions sont les suivantes :

1. Suivi et mise à jour des agendas
2. Enregistrement du courrier entrant et sortant
3. Organisation de réunions (envoi invitations, accueil visiteurs, commande room service)
4. Suivi des entrées/sorties des prestataires (AMO achat)
5. Participation à l’l'élaboration d’évènements internes (team buildings, séminaires)
6. Suivi de la facturation des prestataires MPC
7. Accueil nouveaux arrivants MPC


Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac+2/3 en bureautique, SAM ou en administration.

Vous disposez par ailleurs des compétences techniques suivantes :

8. Connaissance du pack office 365
9. A l’aise avec les outils digitaux (sharepoint, teams, …)
10. Force de proposition pour les nouveaux outils (IA

Vos qualités personnelles feront également la différence :

11. Travail en équipe
12. Rigueur
13. Sens de la confidentialité

Ce qui nous anime :
À la SGP, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien :

14. Ensemble, car la réussite de nos projets sera collective
15. Responsable, vis-à-vis des franciliens, des institutions publiques et des partenaires avec lesquels nous travaillons
16. Exigeant, dans notre travail quotidien afin de garantir l’excellence opérationnelle de nos projets de mobilité au service des territoires et respectueux de l’environnement.

Vous souhaitez vous ouvrir à de nouveaux challenges, vous avez envie de découvrir de nouveaux environnements et de partager votre expérience au sein de la Société des Grands Projets ? Cette opportunité correspond à vos compétences et à vos aspirations professionnelles ? Postulez !

Avantages :

17. Prime d’intéressement
18. Prime de vacances
19. Aide à la mobilité :
- Prise en charge à 90 % des frais d’abonnement aux transports en commun en Île-de-France
- Prise en charge à 70 % des frais d’abonnement aux transports en commun hors Île-de-France (sur la base du tarif 2ᵉ classe)
- Prise en charge à 90 % des frais d’abonnement aux services publics de location de vélos (type Vélib’)
20. Subvention au restaurant inter-entreprises
21. Avantages proposés par le CSE
22. Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine, sous réserve d’une présence minimale de 3 jours au bureau.