Assistant maîtrise d'ouvrage - cdd - toulouse (31) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Maîtrise d'Ouvrage - CDD - Toulouse (31) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

La durabilité de notre patrimoine et la qualité de vie de nos clients locataires dépendent de l’entretien régulier de nos immeubles et les investissements que nous y effectuons. Toutes nos actions répondent aux besoins des résidents, à l’évolution des normes ou encore aux défis environnementaux.

Aux côtés de l’équipe maîtrise d’ouvrage de la Direction Sud-Ouest, vous Assister les responsables d’opérations dans la prise en charge administrative des transferts de dossiers émanant de la Direction du développement


En tant qu’assistant Maîtrise d’ouvrage, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est réaliser :

- la mise à jour des nouvelles opérations immobilières dans les dossiers de classement,
- la préparation, diffusion et le classement des comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations,

- l’organisation, la préparation et la présentation des diverses réunions et la mise à jour des éléments de planning,

- le classement dans SCORE des documents remis par les promoteurs, entreprises et autres prestataires,

- la mise à jour des dates prévisionnelles et de réalisation des étapes de chaque projet dans SCORE,

- la mise à jour des applications et outils informatiques dédiés : SCORE, ONDINE, IKOS, GED, NEMO.

C’est collaborer :

Avec le Directeur adjoint de la maitrise d’ouvrage, basé à Toulouse, les responsables de projets, le service des marchés de la Direction Sud-Ouest et les GME notamment et l’ensemble des services de la DIR Sud-Ouest.

Profil

La qualité durable de nos immeubles et la satisfaction de nos clients locataires guident notre action. L’écoute des besoins, la réactivité de nos interventions et la qualité des travaux engagés garantissent la réussite de cette mission d’intérêt général.

Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus…


- Un niveau d'étude minimum BAC+ 2 en assistanat administratif ou professions immobilières

- Une expérience significative sur des postes administratifs, notamment dans le domaine immobilier (Bailleurs, Promoteurs…), ou dans le bâtiment

- De la rigueur

- De l’organisation

- De l’autonomie dans la prise en charge des missions confiées

- De la gestion des priorités dans la gestion des pics d’activités

- Une aisance rédactionnelle

- Une maîtrise des outils informatiques usuels WORD, EXCEL, POWER POINT

Postulez !

AVANTAGES SOCIAUX :

- 13ème mois

- Prime de vacances, prime de participation et intéressement, prime de performance

- Plan d’épargne salariale

- Transport : remboursement sur justificatif à hauteur de 75%

- Tickets restaurant

- Mutuelle familiale et prévoyance

- Œuvres sociales du CSE

CDD à pourvoir dans le cadre d'un remplacement temporaire de 6 mois.