RESPONSABILITÉS :
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Vos missions :
Gestion administrative d'une formation
• Inscription administrative et pédagogique des étudiants
• Accueil des étudiants pour le suivi pédagogique
• Saisie des emplois du temps des diplômes en relation avec les responsables pédagogiques (saisie dans le logiciel ADE ; attribution des salles ; affichage aux étudiants ; suivi des modifications)
• Collaboration à la mise en stage des étudiants (conventions de stage ; suivi)
• Participation aux instances de décisions de la composante.
• Relation avec les enseignants et les intervenants extérieurs
• Préparation des examens (sujets, transmission des copies aux correcteurs, suivi du retour, organisation des oraux ; collecte et saisie des notes ; participation aux jurys de délibération ; édition et publication des résultats).
Gérer les sessions d'examen de la composante
• Elaborer les calendriers, planning et suivi des surveillances
• Centraliser les sujets d'examens
• Gérer les examens des étudiants SHNU
Seconder la responsable de scolarité - en lien avec la responsable de service
• Si besoin suppléer la responsable de scolarité dans les réunions ou instances
• S'informer sur les actes de gestion et de réglementation liées à la scolarité
• Assurer la gestion des clôtures de diplôme de la composante dans le système de gestion de scolarité
• Paramétrer dans le système de gestion de scolarité les diplômes et M3C de la composante
• Coordonner l'équipe en l'absence du responsable de scolarité
• Gestion et Pilotage - en lien avec la responsable de service
• Gérer les demandes d'admission préalables, les validations d'acquis, les intégrations d'études et les équivalences, les transferts de dossiers d'inscriptions...
• Rédiger et diffuser les procédures
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire bilans et statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
• Connaître l'enseignement supérieur et le fonctionnement de l'université
• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité,
• Maîtriser l'utilisation des logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité et à la gestion des salles (ADE-APOGEE/PEGASE)
• Savoir gérer, prioriser, hiérarchiser
• Savoir alerter
• Forte adaptabilité
Qualités
• Conscience professionnelle
• Respect de l'organisation collective du travail, des textes en vigueur et de la hiérarchie
• Rigueur et efficacité
• Sens des responsabilités
• Sens de l'anticipation
• Réactivité
• Disponibilité, autonomie, polyvalence
• Capacité à s'investir dans une équipe
• Aptitudes relationnelles
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