Secretaire médicale / assistante médico administrative service d'hématologie clinico-biologique

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_SUN-8453 Date de début de diffusion 07/10/2024 Date de parution 12/03/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service d'Hématologie clinico-biologique Description du poste MISSION GENERALE : - Assurer sous la responsabilité du chef de service, la coordination et la transmission des informations (écrites ou orales) entre l’équipe médicale, l’équipe hospitalière et les patients, dans le respect des règles de sécurité et de déontologie de la profession en tenant compte des contrôles indispensables à la qualité des prestations MISSIONS PERMANENTES : - Assurer la suppléance du secrétariat du chef de service - Participer à la gestion des comptes associatifs - Réaliser le tableau de service des présences médicales - Assurer le secrétariat des équipes médicales rattachées aux 5 secteurs du laboratoire d’hématologie - Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, scanner, photocopies, tris, fax, diffusion et archivage) - Saisir et mettre en forme les courriers et tous les documents demandés par le service (courrier médical et administratif, comptes rendus de consultations médicales, etc) - Accueillir les visiteurs (physiquement et par téléphone) et les patients par téléphone - Collaborer à la gestion des stocks de matériel de bureau - Assurer la maintenance et l’entretien du matériel en lien avec l’activité du secrétariat - Saisir des tableaux administratifs de statistiques et de facturation d’examens - Organisation de staffs hebdomadaires, réservation de salles/CEC - Participer à la formation et à l’encadrement des stagiaires en lien avec l’activité du secrétariat - Réception et distribution du courrier - Assurer au sein du secrétariat du service la continuité des activités - Accueil des internes à chaque semestre MISSIONS SPECIFIQUES : - Participer à l’organisation des réunions scientifiques du laboratoire - Participer ponctuellement à la continuité du secrétariat au sein du DMU (prise en charge téléphonique …) Aider ponctuellement l’encadrement à la frappe de documents administratifs PARTICULARITES DE LA FONCTION : - Activité variée à gérer de façon autonome - Variabilité de la charge de travail liée à l’activité en milieu hospitalier - Respect des règles de confidentialité Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS - Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations - Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication CONNAISSANCES ASSOCIEES - Secrétariat - Vocabulaire médical Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste