Assistant administratif polyvalent h/f

Nous recrutons pour un groupe basé sur Montpellier et spécialisé
dans l'hôtellerie au niveau national, notamment dans la
CONSTRUCTION, LA RÉNOVATION ET LA GESTION d'établissements
hôteliers haut de gamme.

Cette structure développe des projets « clefs en main » et joue un
rôle actif à la fois dans la CONCEPTION et la GESTION
OPÉRATIONNELLE de ses hôtels, offrant une approche intégrée du
secteur hôtelier.

Ce groupe innovant se développe aussi dans d'autres domaines
d'activités et est en constante évolution. Vos fonctions seront les suivantes :

* Gestion administrative quotidienne et mise à jour des outils
internes du groupe ;
* ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ÉQUIPES OPÉRATIONNELLES ;
* Rédaction de courriers divers ;
* AIDE À LA GESTION DES CONTRATS D'ASSURANCE ET DÉCLARATION DE
SINISTRES, mise à jour et suivi des outils de gestion interne ;
* SUIVI ET GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE DU GROUPE ;
* Gestion du réapprovisionnement des consommables, des colis,
COORDINATION DES INTERVENTIONS LIÉES AUX LOCAUX ;
* Etre l'interlocuteur privilégiée du plateau concernant la vie
de l'entreprise ;
* Suivi, réception et distribution du courrier pour chaque
département ;
* Organisation des évènements annuels ;
* Gestion de la facturation intra-groupe.

Vous travaillerez en OPEN SPACE et vous serez en lien direct avec la
Responsable administrative, la Responsable Juridique et l'Assistante
de direction.

Les horaires de travail sont les suivants : 8H00 12H00 - 13H00 17H00
DU LUNDI AU JEUDI ET 16H00 LE VENDREDI.

VOTRE RÉMUNÉRATION : SALAIRE DE BASE CALCULÉ SUR 39H HEBDOMADAIRE
(DONT 17,33 D'HEURES SUPPLÉMENTAIRES RÉMUNÉRÉES ET MAJORÉES À
25 %) + AVANTAGES + PRIME DE PERFORMANCE.