Vos missions en quelques mots Assistance et conseil aux élus Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables Animation et développement des partenariats Accueil et renseignement de la population Gestion des équipements municipaux Management opérationnel des services Animation et pilotage des équipes - Réception, traitement et diffusion de l’information - Réalisation de divers travaux de bureautique - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives - Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services - Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi et mise en forme des dossiers administratifs (funéraire, état civil, etc…), suivi des élections. Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques) Bâtir une relation de confiance avec le maire Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14) Préparer les dossiers de demandes de subventions et des déclarations financières Contrôler la gestion et les engagements de dépenses Réaliser un budget Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…) Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales S’adapter aux contraintes financières Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques Organiser des échanges de pratiques professionnelles Définir les besoins en matériel et en équipement Evaluer le patrimoine et les risques Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus Contrôler et évaluer les actions des services Répartir et planifier les activités des agents Piloter, suivre et contrôler les activités des agents Repérer et réguler les conflits Profil recherché Techniques de communication et de négociation Techniques d’écoute active et de médiation Techniques de gestion de conflits Technologies de l’information et de la communication Notions de psychologie individuelle et collective Force de proposition Capacité d'analyse et de synthèse Rigueur et organisation Autonomie Esprit d'équipe Esprit d'initiative et de décision Echanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité) Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations Travail en bureau, déplacements sur le territoire Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions. Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité Devoir de réserve et sens du service public.
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