Gestionnaire administratif agence f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

Gestionnaire administratif agence F/H


Votre mission

Au cœur de notre Direction Régionale IDF, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence.


🚀 Vos missions au quotidien :


👥Gestion RH & Paie (50 % de votre temps)

- Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…)
- Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie
- Participer aux permanences paie sur site
- Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats

- Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence

- Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH

- Réaliser les facturations auprès de nos clients

- Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs

- Saisir les congés des salariés de l’agence

- Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation
- Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés
- Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée
- Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus

📑Missions Administratives :


- Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement
- Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables
- Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…)
- Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux



Vos atouts

🎯 Votre profil
Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs.

🎓 Formation
Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, ressources humaines, gestion administrative ou gestion PME/PMI.

💻 Compétences
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH.

✨ Vos atouts
Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme et votre sens du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe.

🤝 Ce que nous vous proposons
Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence.

Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs.

Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement.

Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF


Type de contrat

CDI


Statut du poste

Employé


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)


Ville

vitrolles


Géolocalisation par zone

Non