Descriptif du poste : Contexte : Le projet de recherche EPIWAY (financement PREPS 2024) est un vaste programme de recherche portant sur les organisations en sante et visant a co-construire une nouvelle organisation de soins et du parcours de vie des patients avec epilepsie dans la region >. Dans le cadre de la mise en oeuvre de ce projet l'equipe coordinatrice recherche un chef de projet a mi-temps (0.5 ETP) pour la gestion et la coordination du protocole, l'organisation et la structuration du reseau avec les multiples partenaires impliques dans la prise en charge des patients epileptiques, l'animation du comite strategique et des reunions projet ou du reseau, la mise en place d'outils de communication, la production de documents de synthese ainsi qu'une veille bibliographique sur le domaine. Le projet EPIWAY s'articule autour de deux types d'analyses : quantitative et qualitative. La personne recrutee sera en charge de gestion globale du projet et aura un role operationnel dans l'organisation et l'animation de la partie qualitative de l'etude. Contexte du projet service Le service de neurologie et epileptologie du CHU de Bordeaux a une volonte de developper et structurer une activite de recherche clinique, notamment au travers du projet EPIWAY. La personne a recruter travaillera en etroite collaboration avec l'equipe medicale et le porteur de projet et sera amenee a collaborer avec nombreux intervenants intra et extra-CHU (departement promotion interne de la DRCI, mais egalement specialistes de la prise en charge sanitaire, sociale et professionnels en charge de l'accompagnement des patients atteints d'epilepsie). Cela correspond un vaste reseau, a organiser, comprenant professionnels de la filiere de soin (medecins traitants, neurologues hospitaliers et liberaux, obstetriciens, sage-femmes, psychiatres, professionnels paramedicaux) et professionnels de la filiere medicosociale, socio professionnelle et educative (representants cap-emploi, du rectorat, de France-travail, de la medecine du travail, de la MDPH, travailleurs sociaux). L'equipe EPIWAY est composee de cliniciens experts de la prise en charge de patients atteints d'epilepsie du CHU de Bordeaux (3 neurologues et une infirmiere IPA), de chercheurs en sante publique et de chercheurs en sciences humaines et sociales. Le chef de projet recrute rejoindra l'equipe coordinatrice et de recherche afin d'assurer la coordination du projet, l'organisation et l'animation des reunions du comite strategique et la realisation de revues bibliographiques. Il s'inscrit dans cette dynamique et cette volonte de structuration de l'activite de recherche et en particulier autour du projet EPIWAY. Mission generale : Gerer le projet en recherche clinique EPIWAY, dont l'etablissement est promoteur, sur les aspects reglementaires, financiers, logistiques, administratifs, organisationnels et humains. Principales activites : Le chef de projet centralise toutes les informations concernant le projet, interagit avec l'ensemble des partenaires et dispose d'une vision globale et operationnelle du projet. Le poste sera a l'interface avec l'equipe scientifique de coordination du projet et la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation du CHU de Bordeaux en charge du suivi du projet pour l'etablissement coordinateur. Le chef de projet sera base sur site a Pellegrin, au sein du service neurologie et epileptologie. Le chef de projet EPIWAY aura notamment en charge : La coordination et gestion du projet La mise en place des outils et le calendrier de deroulement pour faciliter la coordination et la realisation du projet L'organisation de la mise en place des comites strategiques du projet et l'animation des reunions (planification, ordre du jour, compte-rendu) et le report aux comites selon les regles de gouvernance L'animation des relations entre les partenaires Le support des referents scientifiques / techniques et les partenaires dans la conduite du projet et l'animation du consortium L'identification et l'alerte en cas de difficultes/aleas d'execution du projet La redaction de documentation operationnelle du projet (procedures, methodes, outils de pilotage, Plan de Gestion de Donnees, etc.) permettant l'execution des travaux dans les meilleures conditions Le suivi et le controle du deroulement du projet, l'execution du planning, la production des livrables, documents de synthese et le respect du budget La mise en veille bibliographique et le suivi des actualites concernant les parcours de soins en France et a l'international La redaction d'articles scientifiques visant a etre soumis a des revues a comite de relecture et la contribution a la protection et a la valorisation des resultats en lien avec l'equipe coordinatrice, la DRCI et les structures de valorisation des partenaires La contribution a fournir les elements de pilotage necessaires aux prises de decision, aux arbitrages et au suivi du projet La garantie du respect des procedures du CHU et de la reglementation La gestion administrative et les echanges avec le financeur Le suivi des relations avec le financeur (DGOS), et la participation a la ventilation des budgets, en lien avec la DRCI Le respect des engagements contractuels vis-a-vis du financeur : suivi des livrables, rapports d'activites annuels L'etablissement d'un reporting dans les differentes bases de donnees interne et externe de l'avancee du projet Communication Mettre en place des outils pour faciliter la communication interne et externe Organiser le reseau et le comite strategique en lien avec le projet Planifier, organiser et animer les reunions Tenir informe le reseau et creer des outils pour communiquer sur l'avancement du projet Veiller au maintien du lien et de l'adherence entre les differents partenaires du projet Organiser des evenements scientifiques et de communication autour du projet : colloques, workshops, seminaires, etc Missions specifiques / Particularites du poste Projet de recherche oriente sante publique avec une structuration specifique en lien avec l'organisation des soins et des parcours patients Grande part de communication et d'animation de reseau et de comite strategique Profil recherché : Aptitutes attendues : Concevoir, formaliser et adapter des procedures / protocoles / modes operatoires / consignes relatives a son domaine de competence Concevoir, piloter et evaluer un projet / un processus relevant de son domaine de competence Identifier, analyser, prioriser et synthetiser les informations relevant de son domaine d'activite Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs personnes Rediger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs a son domaine de competence S'exprimer en public Travailler en equipe pluridisciplinaire / en reseau Utiliser les logiciels metier Connaissances attendues : Anglais scientifique Bureautique / Technologies information et communication Conduite de projet Ethique et deontologie medicale Informatique / Systeme d'information Methodes de recherche clinique Vocabulaire medical Contrat de 6 mois renouvelable sur toute la duree du projet. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/164662?idt=159
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