RESPONSABILITÉS :
Rattaché à la Direction Régionale Nord-Est, vous assisterez le Directeur Régional et serez un véritable support opérationnel pour les agences au niveau achats, flotte automobile, téléphonie...
1. Gestion des Achats
• Gérer les commandes de fournitures de bureaux et d'EPI (via X3 / GEDIVEPRO).
• Suivre les commandes de contrats de maintenance, calendriers d'astreinte, imprimés techniques et étiquettes de suivi
• Superviser les inventaires et les retours sous garantie
• Participer à la clôture X3 et au suivi des indicateurs de performance
• Déployer et faire respecter les procédures Achats et Stocks en lien avec la Direction des Achats
2. Gestion de la Flotte Automobile
• Gérer les réparations, locations, renouvellements et suivi des véhicules
• Administrer les cartes carburant, télépéages et outils de mobilité
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires, contraventions et sinistres
• Traiter et valider les factures en lien avec la comptabilité
• Suivre les indicateurs mensuels de la flotte
3. Gestion Téléphonie
• Gérer les lignes téléphoniques, commandes de terminaux et cartes SIM
• Mettre à jour la base de données utilisateurs et assurer la liaison avec le prestataire SFR
4. Support à la Direction
• Assister la Direction dans la gestion de l'agenda, des réunions et du suivi des dossiers
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports et présentations
• Assurer la bonne circulation de l'information entre les services
• Participer à la mise en place d'outils de pilotage et d'organisation
PROFIL RECHERCHÉ :
• Formation Bac +2/+3 en gestion, assistanat de direction ou achats
• Expérience confirmée sur un poste polyvalent (idéalement achats + administratif)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
Vos avantages
• Rémunération attractive selon profil
• Carte restaurant UP Déjeuner (11.50€ / jour travaillé)
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel.
• Prime d'objectifs annuelle
• Primes vacances
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE.
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