Description du poste
Pourquoi nous rejoindre ? Nous avons à cœur d'accompagner les jeunes dans leur formation et leurs accomplissements professionnels. Nous rejoindre, c'est l'opportunité de :
• Se former aux métiers du futur et aux compétences stratégiques de demain
• Rejoindre une communauté de 220 000 ressourceurs
Vos missions à nos côtés :
• Gérer le planning de l'agence et coordonner les interventions des équipes
• Élaborer et suivre les tableaux de bord de l'agence (indicateurs d'activité, reporting)
• Préparer et organiser les réunions (convocations, supports, comptes-rendus, logistique)
• Assurer la gestion logistique de l'agence (commandes, fournitures, organisation des espaces)
• Produire et diffuser les informations flash et actualités de l'agence
• Animer la vie de l'agence à travers des communications internes (bonnes news, événements)
• Créer du contenu pour valoriser l'activité de l'agence (newsletters internes, supports visuels)
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la traçabilité des documents
• Apporter un support aux équipes dans leurs démarches administratives
• Organiser les événements internes de l'agence
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de communication
Qualifications
Vous préparez une formation de niveau Bac+3 (Licence) en Gestion, Administration, Assistanat de Direction ou domaine similaire.
Compétences recherchées :
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint)
• Compétences en communication écrite et création de contenu
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance avec les outils de planification et de gestion
• Sens du relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers
• Autonomie et esprit d'initiative
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Discrétion et confidentialité
• Dynamisme et proactivité
• Bonnes qualités rédactionnelles
Candidat(e) libre du choix de son école
Informations supplémentaires
Ce qui vous plaira chez nous:
Un environnement de travail privilégié.
Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte.
Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:
• L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
• Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
• La réactivité pour répondre rapidement au besoin
• La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions
Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler !
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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