TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la Formation aux Métiers de l'Aérien, un Assistant ADV.
Rattaché(e) au Responsable commercial, vos missions seront les suivantes:
* Préparer les sessions de formation continue (conventions, pochettes d'accueil, convocations, saisie des stagiaires sur Yparéo...)
* Finaliser toutes les démarches administrative d'entrée en formation des apprenants (KAIROS, OPCO, POLE EMPLOI....)
* Etablir les attestations réglementaires
* Mettre à disposition les questionnaires de satisfaction des stagiaires
* Référencer nos offres de formations sur les plateformes Emploi Formation réglementaires (KAIROS....)
* Etablir les contrats/conventions/devis (BtoC) liés aux ventes dans le cadre de l'activité formation continue, sous le contrôle des commerciaux et établir les contrats et conventions de la formation en apprentissage
* Suivre le retour des fiches signalétiques/conventions/contrats/devis signés par les clients ainsi que des documents annexes
* Etablir les facturations
* Suivre le recouvrement des créances, relancer, suivre les litiges éventuels
*Assurer l'interface avec le service financier pour la bonne comptabilisation des factures, des encaissements et le suivi du chiffre d'affaires
*Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus
*Participer à l'organisation des évènements
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