Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.
Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Gestion du courrier et des mails (réception, tri, envoi).
- Analyser et contrôler les dossiers de demande d'admission
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'admission.
- Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers dans le logiciel métier.
- Gérer les pièces administratives et médico-sociales des dossiers.
- Classement et archivage des documents.
- Vérifier les CERFAS et saisir les données de facturation
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V ou équivalent en secrétariat et disposé d'une expérience sérieuse.
Compétences clés attendues:
- Compétences bureautiques (fort enjeu du poste)
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés simples, formules de base, mise en forme, suivi d'indicateurs)
- Très bonne maîtrise de Word (rédaction, mise en page professionnelle)
- Aisance avec les outils numériques et les logiciels métiers
- Une expérience sur Docorga ou un logiciel équivalent serait un atout (formation possible en interne)
Qualités professionnelles essentielles:
- Grande rigueur dans la saisie et la gestion des données
- Exigence d'exactitude et de fiabilité des informations enregistrées
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie dans le suivi des dossiers
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
Savoir-être attendus :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d'adaptation à un environnement en évolution
- Esprit d'équipe et sens du service
- Posture professionnelle dans les échanges avec les partenaires institutionnels
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