Référence CSP: 2023-1282138
Domaine d'activités n°1: Pilote la gestion administrative et financière des personnels :
· En assurant et en contrôlant le suivi des dossiers traités;
· En analysant et synthétisant les nouveaux textes réglementaires pour assurer leur application;
· En participant aux réunions de service.
Domaine d'activités n°2 : Accueil des nouveaux personnels:
· En recevant les agents et en leur apportant une réponse à leurs questionnements;
· En collectant les documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière;
· En fournissant aux agents les imprimés constitutifs des divers dossiers à traiter, en vérifiant qu'ils sont correctement remplis;
· En informant les agents des procédures à respecter;
·En informant le personnel des nouvelles réglementations relatives à leurs droits et obligations;
· En réalisant et en mettant à jour le livret d'accueil des nouveaux personnels.
Domaine d'activités n°3: Le traitement des dossiers :
·En préparant la rédaction des mémoires des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude ;
· En préparant la rédaction des mémoires des distinctions honorifiques;
· En assurant la gestion et le suivi des dossiers de la réserve civile pénitentiaire et en gérant le planning en fonction des besoins;
· En prenant en charge les agents victimes d'agression
-En assurant le suivi des demandes de protection fonctionnelle du personnel, suite à un dépôt de plainte pour agression
- En mettant en place les RETEX relatifs aux violences graves;
· En préparant et en assurant le suivi des dossiers disciplinaires;
· En assurant le suivi des dossiers d'accidents de service
- En gérant les contrôles médicaux, en établissant des missions de demandes d'expertises médicales pour les agents en accident de service vers le médecin expert
- En participant mensuellement aux réunions du conseil médical départemental de formation plénière.
Domaine d'activité n°4: Le suivi des effectifs des personnels:
· En mettant à jour les effectifs des personnels ;
· En transmettant à la DISP de Bordeaux toutes les données statistiques;
· En assurant la transmission des informations avec le service ORIGINE;
· En rédigeant le rapport d'activité annuel dans son domaine d'action.
Domaine d'activité n°5: Participation à la politique d'hygiène et de sécurité:
· En préparant et en assurant le secrétariat du CSA, de la réunion ACT ;
· En assurant les relations avec le médecin de prévention, l'assistante sociale du personnel et la psychologue du personnel et en favorisant la communication et le partage d'informations entre ces partenaires;
· En collaborant avec l'agent de prévention sur les sujets d'hygiène et de sécurité et les accidents de service.
Domaine d'activité n°6: Le secrétariat de direction:
·En rédigeant des notes de services, courriers divers;
·En contrôlant l'enregistrement des notes de services sur le serveur commun;
· En organisant et en préparant divers évènenements
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie.Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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