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Assistant administratif btp ade12458 h/f

Matoury
Adecco Guyane
Assistant administratif
Publiée le 26 février
Description de l'offre

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des jeunes Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Matoury. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion des factures fournisseurs (réception, transmission au service comptable) Etablissement des factures clients sur EBP Dépôt des factures clients sur Chorus Saisies des factures clients, fournisseurs, pointages des salariés sur le logiciel propre à la société Relance des clients impayés Gestion du parc automobile Gestion des EPI - Visites médicales Compétences exigées : Expérience dans la gestion des appels d'offres (constitution des dossiers de marchés publics, suivi et mise à jour des attestations) Une connaissance de base du logiciel EBP Maitrise des outils bureautiques Excel, Word, Outlook Assure la relation entre les équipes de terrain, le conducteur de travaux, les fournisseurs et les clients (gestion des bon de commandes) Niveau d'expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Type de contrat : CDD avec une évolution envisagée vers un CDI Rémunération : entre 30000euros et 35000euros brut / an Lieu de travail : Matoury Profil recherché : Compétences exigées : Expérience dans la gestion des appels d'offres (constitution des dossiers de marchés publics, suivi et mise à jour des attestations) Une connaissance de base du logiciel EBP Maitrise des outils bureautiques Excel, Word, Outlook Assure la relation entre les équipes de terrain, le conducteur de travaux, les fournisseurs et les clients (gestion des bon de commandes) Niveau d'expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Savoir-faire demandés : - Classer des documents - Contrôler les absences de salariés - Gérer des agendas - Organiser les déplacements du personnel - Techniques comptables - Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau - Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Analyste - Constant - Engagé Source : PMEjob.fr.

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