Vos missions en quelques mots Maffliers commune rural du val d’Oise situé en lisière de la forêt de l’Isle-Adam et au cœur de Parc Naturel Régional. A 15 minutes à pied de la gare SNCF de Monsoult / Maffliers (ligne H). Collectivité de 2000 habitants recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son pôle administratif. Missions administratives variées, avec forte dominante Comptabilité / Finances. Le ou la candidate sera en charge (en binôme) de la gestion comptable et financière de la collectivité. Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des services municipaux, vous participez à l’exécution budgétaire et comptable de la collectivité. Vous êtes garant de l’exécution budgétaire et de la sincérité du compte administratif. ACTIVITÉS : - Vous assurez le traitement comptable de la collectivité : gestion des tiers, affectation des factures, vérification des pièces comptables, mandatement des dépenses et titrage des recettes, conformité des pièces justificatives, classement et archivage, - Vous traitez les dépenses et recettes courantes, le mandatement des subventions ;Vous participez au respect du délai global de paiement (suivi des factures, des délais de visa), - Vous saisissez les immobilisations lors du mandatement pour le suivi de l’inventaire comptable, - Vous assistez et conseillez les services en matière de procédures comptables et sur le logiciel financier, - Vous êtes l’interlocuteur-trice de la direction, des fournisseurs et du service de gestion comptable, - Vous assurez la continuité et la polyvalence dans le service, - Vous serez également amené à traiter des dossiers dans les différents secteurs administratifs de la collectivité (accueil, état civil, funéraire). - Vous assurez le traitement comptable de la collectivité : gestion des tiers, affectation des factures, vérification des pièces comptables, mandatement des dépenses et titrage des recettes, conformité des pièces justificatives, classement et archivage, - Vous traitez les dépenses et recettes courantes, le mandatement des subventions ;Vous participez au respect du délai global de paiement (suivi des factures, des délais de visa), - Vous saisissez les immobilisations lors du mandatement pour le suivi de l’inventaire comptable, - Vous assistez et conseillez les services en matière de procédures comptables et sur le logiciel financier, - Vous êtes l’interlocuteur-trice de la direction, des fournisseurs et du service de gestion comptable, - Vous assurez la continuité et la polyvalence dans le service, - Vous serez également amené à traiter des dossiers dans les différents secteurs administratifs de la collectivité (accueil, état civil, funéraire). Profil recherché FORMATION : Bac pro à Bac 2 (option Compta) ou expérience confirmée dans un poste similaire CONNAISSANCES : - Connaissance de la réglementation de l’exécution financière des marchés publics, - Connaissance des procédures administratives, comptables et budgétaires M57 - Connaissance du fonctionnement des collectivités locales - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Connaissance de JVS serait un plus QUALITES : - Esprit d’initiative, rigueur et autonomie - Discrétion et confidentialité - Qualités relationnelles - Sens du travail en équipe - Polyvalence Savoir-faire : Connaître les compétences de la collectivité, celles des institutions externes et des partenaires. Qualités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel). Maîtrise des logiciels " maison " (Horizon online, Oxalis ). Veiller au respect des délais et procédures (connaitre les règles administratives). Savoir-être : Goût du contact humain, sens de la diplomatie. Rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative. Capacité d'organisation. Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie. Goût de la polyvalence. Rendre compte à la hiérarchie.
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