Finalité du poste :Pilotage de la flotte automobile, des déplacements et des notes de fraisS'assurer de la bonne application des règles d'entreprise Missions principales : Pilotage de la flotte automobile- Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules- Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations- Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord- S'assurer de la conformité réglementaire du parc- Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules- Gérer les cartes carburant/recharge, les contraventions, les assurances et les sinistres.- Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes, les prestataires et fournisseurs externes- Participer aux négociations contractuelles avec les fournisseurs- Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs- Définir la stratégie du parc automobile et notamment la transition énergétique du parc- Déployer la politique sur les véhicules électriques- Réalisation de reporting- Transmettre aux services concernés les avantages en nature, les taxes, les données RSE- Réaliser et suivre les budgets- Améliorer les process et faire respecter les règles d'entreprise Déplacements et notes de frais- Contrôle et validation des notes de frais- Pilotage et négociations avec les fournisseurs- Mise à jour des process, communication en interne, s'assurer du bon respect des règles d'entreprise- Suivre les évolutions techniques des outils- Réalisation de reporting
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