Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du batiment recrute pour son client, un Assistant administratif H/F.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Poste comptable :
La saisie bancaire des deux structures
La gestion de la trésorerie
La gestion des fournisseurs et clients et leurs états
Le contrôle comptable de toutes structures
La préparation pour le bilan comptable
La saisie des factures fournisseurs + les litiges à régler
Le suivi des règlements des factures ; état de rapprochement bancaire
Les écritures comptables et la préparation à la TVA
Le lettrage des comptes et l'analytique
- Gestion RH :
Le contrôle et vérification des heures du personnel sur chantier pour élaboration des fiches de paies
La rédaction et la gestion complète du contrat de travail (social et fiscal) embauche/débauche/suivi
La recherche de personnel intérimaires pour les chantiers en liaison avec la direction et les conducteurs de travaux ; tous contrats avec les agences d'intérim
Le suivi des cartes BTP
Le suivi SYLAE
Le dossier et suivi médecine du travail
Le dossier élection
Le dossier formation + toutes les demandes
La gestion Constructys + toutes les demandes à déposer
Le suivi des dossiers personnel et la prise de congés payés/Pro btp des structures désignées ci-dessus
Le suivi des tâches des collaboratrices + coordination entres elles+objectifs,évaluations
Les contrats d'apprentissages et l'enregistrement à l'OPCO des contrats
Les conventions de stagiaires, dérogation inspection du travail
- Gestion administrative et financière :
La gestion financière des comptes de Groupement 7 banques ainsi que le suivi de facturation fournisseurs/clients
Les virements bancaires/chèques de tous les fournisseurs pour toutes les filiales+ les groupements
Les demandes de cautions bancaires
Le suivi d'exploitation des structures
La gestion de la trésorerie sur toutes les banques
Les prévisions budgétaires
L'analyse situation financière
L'élaboration et l'étude de plans de financements (prêt/crédit bail)
Relations avec les organismes de banque
Assurer la surveillance des dépenses
L'exécution de tous virements bancaires fournisseurs de toutes les structures
Le suivi de l'exécution des taches des collaborateurs
La gestion des dépenses GAZOIL des véhicules
Le montage des dossiers gazoil/camions via TICPE
La préparation et la négociation de divers contrats
La totale conception d'événements extérieurs
La déclaration de cession de véhicules + documents nécessaires à l'élaboration carte grise
La gestion des diverses assurances
La gestion des SCI et la transmission des pièces comptables en ma possession
De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vous faites preuve de :
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion
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