Secrétaire médico-social de proximité (h/f)

A propos

Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

Activités principales du poste :

Pour 60% de son temps, le secrétaire médico-social de proximité, en charge du secrétariat du responsable et du responsable adjoint du territoire des solidarités de Troyes, met en œuvre la gestion administrative de missions RH des responsable et responsable adjoint. Il sera en charge de la gestion logistique pour le bon fonctionnement de la maison des solidarités de Troyes et des antennes et pilotera, en concertation avec ses collègues, les propositions de planification des taches du secrétariat qui seront soumis à la validation du responsable. Il assurera la diffusion de l’information en interne (veille documentaire) et contribuera à la communication à destination du public et des partenaires

1. Gestion du planning de congés, après validation du planning prévisionnel

2. Organisation de l’accueil des nouveaux : planning, organisation de la présentation des procédures et du territoire en lien avec les collègues, liaison avec les services supports.

3. Vie des agents : interface entre les responsables, l’agent et les services supports (accident du travail, arrêt maladie, formation)

4. Soutien à l’organisation quotidienne de la MSD : élaboration du planning secrétariat en lien avec ses collègues, garantir la mise en œuvre du planning après validation.

5. Gestion du parc véhicule de Troyes (garantir le suivi, les rdv) et des fournitures

6. Organisation matérielle des réunions

7. Gestion des interventions techniques dans les différents locaux du territoire de Troyes

Pour 40% de son temps :

8. Accueil physique et téléphonique du public

9. Remplacement du secrétaire en charge de la gestion administrative des procédures liées à la protection de l’enfance

10. Remplacement à tour de rôle de collègues secrétaires absents

Le profil idéal

Remplacement d'un agent momentanément absent - CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement.

Compétences et qualités requises

11. Bonnes qualités rédactionnelles et bonne orthographe

12. Aptitude à la communication institutionnelle

13. Très bonne maîtrise de WORD/POWER-POINT/EXCEL, et des nouvelles technologies de communication

14. Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité

15. Très autonome, mais responsable et fiable dans son organisation de travail qui intègre la collaboration avec les autres professionnels du territoire et le rendu compte au responsable.

Diplôme et expérience souhaités

BTS assistant de direction ou expérience professionnelle conséquente dans ce type de poste

Poste ouvert au grade de rédacteur. Candidature à adresser avant le 13/11/25