Agent d'accueil / officier d'état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi - Accueil physique et téléphonique ;
- Prendre en charge des dossiers administratifs Missions / conditions d'exercice - Enregistrer informatiquement les demandes COMEDEC ;
- Délivrer tous les actes d'état civil (Naissances, Mariages, Décès) ;
- Remettre les livrets de famille à l'usager ;
- Instruire, constituer et saisir les différents dossiers administratifs relevant du service (CNI, Passeport, attestation d'accueil, ;
- Assurer une veille sur le stock des fournitures du service ;
- Afficher les différents documents administratifs sur la plateforme prévue à cet effet ;
- Gérer le courrier postal (retrait / dépôt du courrier, affranchissement, demandes d'acte) ;
- Porter les plis. Profils recherchés - Bonne connaissance du cadre législatif et règlementaire en matière d'état civil (IGREC) et funéraire, Disposer de notion sur le droit civil, connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- Très bon sens du relationnel avec le public / maîtrise de soi, capacité d'écoute active et pédagogie, bon sens de l'organisation et rigueur ;
- Disposer d'un relationnel irréprochable avec l'usager afin de renvoyer une bonne image du service (écoute, respect, réactivité et dynamisme)