Gestionnaire administratif / administrative du diplôme de compétence en langue

Informations générales Organisme de rattachement Aix Marseille Université Référence 2025-2132298 Date de début de diffusion 10/12/2025 Date de parution 10/12/2025 Localisation Marseille Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif / Administrative du Diplôme de Compétence en Langue Descriptif de l'employeur Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk Descriptif du service Le Service Universitaire des Langues (SUL) accueille chaque année des étudiants de multiples nationalités et accompagne leur apprentissage et perfectionnement des langues vivantes. Depuis 1953, le Pôle FLE, basé à Aix-en-Provence, propose des formations en français langue étrangère (FLE) à tous les niveaux du CECRL. Le Pôle CARLAM, situé à Marseille Saint-Charles, met à disposition des ressources, de l’autoformation et des certifications en langues. Le Centre national DCL, également implanté à Marseille Saint-Charles, assure pour le ministère en charge de l’Éducation nationale la gestion nationale du Diplôme de Compétence en Langue (DCL), certification professionnelle reconnue. Dans ce cadre, le SUL recrute un.e gestionnaire administratif.ve et pédagogique F/H pour contribuer à la gestion nationale du DCL et au bon fonctionnement du service. Description du poste La personne recrutée participera à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration des processus administratifs et financiers liés à la gestion nationale du DCL. Gestion administrative et financière Réaliser des opérations de gestion (recettes, dépenses, missions). Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données dédiées aux inscriptions des candidats DCL. Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs et pédagogiques (courriers, rapports, certificats, sujets d’examen…). Appliquer la réglementation en vigueur et veiller à la conformité des procédures. Suivi des partenariats et coordination Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics…). Instruire des dossiers spécifiques (conception de sujets, partenariats avec des organismes de formation…), mener les relances nécessaires et garantir le respect des échéances. Collecter et exploiter des données pour produire bilans, tableaux de bord et statistiques. Appui au fonctionnement du service Contribuer aux opérations logistiques du service. Accueillir, accompagner et orienter les interlocuteurs internes et externes (téléphone, courriel). Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. Classer et archiver les documents conformément aux règles en vigueur. Participer à la démarche qualité du service. Conditions particulières d'exercice Lieu : Campus Saint-Charles, 13003 Marseille Contrat : CDD 12 mois Prise de poste souhaitée : dès que possible Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d’ancienneté Descriptif du profil recherché Connaissances Environnement de l’enseignement universitaire et de la gestion administrative. Excellentes qualités rédactionnelles en français. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Aisance orale. Savoir-faire Gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers avec des échéances strictes. Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, bilans et statistiques. Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs. Accueillir et orienter différents publics, y compris en situation sensible. Travailler en équipe et coopérer avec des interlocuteurs variés. S’adapter aux outils numériques et aux évolutions organisationnelles. Savoir-être Sens du service public, de l’accueil et de l’accompagnement. Rigueur, organisation, réactivité et fiabilité. Discrétion, confidentialité et respect des règles. Diplomatie, aisance relationnelle et écoute. Autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles. Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail). Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap. Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable. Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail. Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social. Télétravail possible Oui Management Non Diplôme d'Etat requis Temps complet Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 3 Place Victor Hugo 13003 Marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 3 Place Victor Hugo 13003 Marseille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-7i86zwrzkh@emploi.beetween.com