Votre rôle sera d'assurer le fonctionnement administratif du Comité d'Entreprise et principalement sur le volet communication. Vous intégrerez une équipe de 6 assistants sous la responsabilité d'un bureau exécutif.
Vos missions :
Préparer les éléments chiffrés et suivre les activités du CSE en relation avec le bureau et les présidents de commissions
Préparer, assister aux réunions du bureau et rédiger les comptes rendus,
Mettre en œuvre les prestations et dotations (dossiers voyages, réservations, commandes, billetterie, linéaires, colonies.)
Effectuer la numérisation des documents, le classement et l'archivage
Réaliser des documents Word et Excel
Créer des documents de communication à destination des salariés : newsletters périodiques, fiches descriptives des activités proposées.. Travail sur logiciel CANVA.
Contribuer à la gestion administrative du CSE (secrétariat, logistique) : assurer les permanences au local du CSE (physique, téléphonique, mails) et apporter une réponse adaptée aux salariés.
Appliquer les critères de délais, de pertinence et de confidentialité dans la diffusion et le traitement des informations reçues selon les règles définies par les élus et RGPD : devoir de réserve et de confidentialité sur les informations des dossiers.
Compétences attendues : Maitrise du pack office (Word, Excel.), qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe indispensables. Vous travaillerez à partir d'un logiciel de gestion de CSE (Henley ).
Mobilité ponctuelle sur Montpellier
Savoirs-être professionnel(s):
- Autonomie dans le respect des consignes
- Réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Sens de la communication
Avantages :
- primes
- Titres restaurants
- Accès aux prestations CSE
- Possibilité de télétravail à partir du 3ème mois
- Horaires de travail : du lundi au vendredi (amplitude horaire de 7h45 à 18h) avec badgeuse informatique
-Embauche souhaitée entre le 3 et le 15 août 2026
-Date limite de candidature le 19/06/2026.
-Envoyer CV + lettre de motivation
-CDD pour surcroît de travail pouvant être prolongé
Accessibilité: place de parking réservée ,15mn du métro, arrêt de bus devant les locaux.
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