Assistant commercial et accueil h/f

En tant qu'Assistant Commercial et Accueil, vos responsabilités consisteront à :

Accueil de l'entreprise :

* Garantir l'accueil physique des visiteurs, clients, prestataires et autres parties prenantes,
* Fournir les badges d'accès et expliquer les consignes de sécurité à l'aide du livret d'accueil,
* Gérer la réception et l'envoi du courrier interne et externe, ainsi que le suivi des stocks d'affranchissements.



Assistance aux collaborateurs :

* Organiser les réservations sur demande : hôtels, taxis, repas, salles de réunion,
* Coordonner les réservations de véhicules de société pour l'ensemble des collaborateurs,
* Veiller à l'entretien des salles de réunion et assurer un accueil de qualité,
* Gérer la logistique des événements internes de l'entreprise.



Support administratif et commercial :

* Assurer le suivi des boîtes mails génériques et orienter les messages vers les services concernés,
* Mettre à jour régulièrement la base de données clients en créant et actualisant les fiches clients,
* Participer à l'organisation des salons et événements promotionnels (relances, bilans internes, etc.).