Vos missions en quelques mots Vos missions en tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront : En secrétariat : · Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. · Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. · Assurer la gestion de l’agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances. · Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint. · Diffuser et afficher l’information. · Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer. · Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction. En Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI) : Ø Sous l’autorité du/de la responsable des affaires financières : · Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public. · Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS). · Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS. Ø Sous l’autorité du/de la contrôleur(se) de gestion : · Tenir des tableaux de bord et de statistiques. · Participer à la recollection de données. Profil recherché Connaissances Environnement et partenaires Logiciels / Outils bureautiques Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours Outils numériques et usages Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Sens des relations humaines Être rigoureux Savoir-faire Accueillir Archiver Mettre en forme un document Maîtriser les délais Travailler en équipe Localisation Localisation : 9/11 rue Georges PITARD 75015 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter marie-claire.luce@justice.fr
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